Assistant Juridique H/F - AXA en France

Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !
Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en 'smartworking'.Vous hésitez encore ? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé 'Welcome@AXA' pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prêt à postuler ?Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches ? Chez AXA nous avons l'ambition de mener la transformation de notre métier.

Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d'AXA - marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur - une entreprise encore plus performante et responsable. Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos 166 000 salariés et distributeurs privilégiés qui anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 103 millions de clients.

Leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, AXA aide ses 100 millions de clients à traverser les petites et grandes difficultés de la vie et les accompagne dans la sécurisation de leurs projets. Pour aider ses collaborateurs dans leur mission, AXA se donne comme priorité de prendre soin d'eux. Ainsi, en rejoignant AXA France vous travaillerez dans une entreprise responsable, offrant une véritable culture d'expertise, accélérant le développement des compétences de chacun, proposant une rémunération attractive et une évolution régulière. Pour vous, nous réinventons notre métier.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines d'AXA France, la Direction du Développement Social a pour mission d'accompagner l'entreprise et ses métiers dans leurs projets de transformation, de contribuer à l'amélioration du collectif de travail et du « Bien travailler ensemble », dans le respect de la règlementation et avec un objectif constant de simplicité et d'agilité dans les modes de fonctionnement.

Dans un environnement marqué par de profondes évolutions économiques, règlementaires et sociétales, notre capacité à s'adapter et à se transformer est déterminante. La qualité et l'efficacité du dialogue social constituent un levier majeur d'accompagnement de la transformation, et d'amélioration des conditions de travail au service de la performance collective.

Les domaines de responsabilité de la Direction du Développement Social sont :

- la négociation des accords collectifs qui définissent de manière concrète les conditions d'emploi et de travail : rémunération, prévoyance-santé-retraite, organisation du travail, formation, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, etc.

- le pilotage des instances représentatives du personnel

- la sécurisation des relations individuelles du travail entre l'entreprise et ses collaborateurs

- l'animation de la politique de l'entreprise en matière de Qualité de Vie au Travail

- le pilotage de la politique de santé au travail

Nous recherchons un(e) Assistant(e) juridique au sein de la Direction du développement social

Le/la candidat aura pour principales missions :

Assurer les missions transverses de soutien administratif au sein de la direction du développement social (20 collaborateurs) :

o Assurer les formalités de dépôt des documents juridiques : règlement intérieur, accords d'entreprise....

o Préparer les agendas sociaux

o Assurer les processus de signature électronique

o Aider à l'organisation d'évènements paritaires et des formations

- De manière plus spécifique, organiser le suivi et la gestion administrative des négociations Groupe et AXA France :

o Etablissement du planning des négociations et commissions de suivi des accords et envoi des convocations

o Participation à la préparation des documents de suivi des accords, en lien notamment avec les entités AXA en France

o Interface DRIEETS et confédérations syndicales : formalités de dépôt des accords sur la plateforme auprès de la DRIEETS et suivi des procédures de mandatements

- Assurer le suivi des mandats électifs et désignatifs

o Suivi des heures de réunions

o Gestion des listes de diffusion correspondants affaires sociales et des listes des organisations syndicales (RSG, DSC...)

Compétences / Expériences requises :

- Expérience professionnelle confirmée en assistanat juridique de 5 ans minimum (entreprise, cabinet d'avocat, organisation professionnelle...) et/ou dans la gestion des relations sociales.
- Excellent sens de l'organisation, grande rigueur et réactivité
- Bonnes compétences relationnelles, goût du travail en équipe et esprit d'initiative