Assistant Gestionnaire Flotte Automobile H/F - Cogytech

Rattaché(e) à la Responsable Gestion de Flotte, vous êtes en charge de la gestion complète du parc de véhicules de fonction ou de service des salariés de nos clients, de la commande à la restitution, en veillant à l'optimisation des coûts, au respect des process internes et à la satisfaction des utilisateurs.
À ce titre, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des véhicules :
- Planifier et suivre les réparations, entretiens et contrôles réglementaires
- Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assurances
- Gérer les contraventions, cartes carburant
- Organiser les restitutions de véhicules en fin de contrat
- Participer aux négociations contractuelles avec les partenaires
- Gérer les campagnes biannuelles de changement de pneumatiques
- Assurer l'interface entre les conducteurs, les services internes, les prestataires et fournisseurs externes et les clients
- Être le relais opérationnel auprès de votre hiérarchie.

Issu(e) d'une formation en gestion, administration ou commerce, Vous justifiez idéalement mais non obligatoirement d'une expérience significative dans le milieu automobile ou la gestion de flotte. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.
Vous savez organiser, coordonner et prioriser vos actions avec rigueur. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre esprit d'équipe.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Maîtrise de l'informatique - PACK OFFICE

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.