Gestionnaire et Accompagnateur Paie H/F - Acepp 91

Au sein d'un réseau associatif de structures de la petite enfance et du lien social, le-la gestionnaire paie confirmé-e assure, en autonomie, la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel d'un portefeuille de structures associatives, dans le respect du cadre légal, conventionnel (CCN ALISFA) et des valeurs portées par le réseau ACEPP.

1. Gestion de la paie
- Organisation de la réception des informations pour les paies
- Élaboration des bulletins de paie des structures adhérentes au service
- Intégration et contrôle des éléments variables de paie
- Établissement et contrôle des soldes de tout compte
- Établissement des attestation diverses: CPAM, France travail
- Production et transmission des déclarations sociales (DSN mensuelles et événementielles)
2. Administration du personnel & suivi RH
- Application et veille sur la convention collective ALISFA
- Appui aux structures sur les questions courantes de droit du travail et de paie
3. Accompagnement des structures associatives
- Conseil et accompagnement des directions bénévoles ou salariées
- Explication des bulletins de paie et des charges sociales
- Contribution à la sécurisation des pratiques RH des associations
- Participation à des réunions techniques, groupes de travail ou temps réseau
4. Contribution à la vie du réseau
- Inscription dans les valeurs et le projet associatif ACEPP
- Participation aux réunions internes, formations et temps collectifs
- Actualisation régulière des connaissances (évolutions légales, conventionnelles, outils)

Profil recherché
Compétences et expérience
- Expérience confirmée en gestion de la paie (minimum 3 à 5 ans recommandé)
- Maîtrise de l'ensemble du processus paie et DSN
- Bonne connaissance du droit social et des obligations employeur
- La connaissance de la CCN ALISFA et du secteur associatif est un atout majeur
- Maîtrise d'un logiciel de paie (Quadra Paie apprécié)
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)
Savoir-être
- Autonomie et grande rigueur
- Sens de l'organisation et respect des échéances
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et sens de l'écoute
- Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés (salariés, bénévoles, partenaires)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Droit du travail,Gestionnaire paie et administration sociale,Méthodes de calcul des indemnités,Procédures de fin de contrat,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Conseiller, accompagner une personne,Ecouter activement les besoins spécifiques,Etablir des déclarations fiscales et sociales,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Respecter les délais de réponse et de traitement,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Travailler en groupe, en réseau,Travailler, interagir à distance

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.