Assistant d'Agence H/F - Lp Groupe

LP Promotion est un acteur majeur de la promotion immobilière en France, entreprise engagée et innovante, et profondément investie dans la transformation durable des territoires.

Rejoignez LP Promotion en tant qu'Assistant(e) d'Agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de notre bureau lyonnais, en soutien quotidien à l'ensemble de nos équipes locales.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation hors pair et votre aisance relationnelle ? Vous aimez être au coeur de l'action, apporter du soutien à toutes les équipes et faire en sorte que tout roule au quotidien ? Alors cette opportunité est faite pour vous !

Votre mission :

Véritable chef d'orchestre du quotidien de l'agence, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de nos équipes locales. Interface privilégiée de la direction et des collaborateurs, vous intervenez sur un périmètre riche et transversal, alliant organisation, rigueur et bonne humeur.

Vos principales responsabilités :

Gestion administrative & logistique de l'agence
Accueil physique & téléphonique
Assurer le support administratif quotidien (courriers, mise en forme, comptes rendus, suivi des demandes)
Coordination des interventions dans les locaux en lien avec le service des Moyens Généraux

Support aux directions (Programmes, Technique, Études & Achats, Développement Foncier, etc.)

Organisation des réunions, mise en forme de documents et présentations
Suivi de dossiers transverses, structuration des informations, relais administratif
Préparation des rendez-vous, mise à jour des documents, coordination des études locatives
Fluidifier les échanges avec les partenaires (architectes, bureaux d'études, notaires, concessionnaires.)
Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers d'opérations (documents administratifs, techniques, contractuels et financiers)
Suivre les marchés, contrats, avenants et dossiers de sous-traitance (collecte des pièces, contrôle de conformité, relances)
Gérer le suivi administratif des factures et situations (tableaux de bord, reporting, échéances)

Assistanat de direction

Gestion d'agenda, rédaction de courriers et gestion des notes de frais
Préparation des arrivées : matériel, badge, véhicule
Gestion des départs & mise à jour des outils de suivi

Convivialité & vie d'agence

Participation à l'animation de la vie d'équipe : événements internes, gestion de prestataires, facturation, etc.

Votre profil :

Formation Bac à Bac +2/3 (assistanat, gestion, administration.)

Expérience réussie dans un rôle similaire, avec une forte polyvalence
Aisance informatique (Pack Office, outils de gestion)
Sens aigu de l'organisation, esprit d'initiative, discrétion et adaptabilité
Excellent relationnel et posture professionnelle

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez LP Promotion, l'humain est au coeur de notre performance. En tant qu'Assistant(e) d'agence, vous aurez un rôle clé pour accompagner nos équipes dans leurs missions et faire vivre nos valeurs : exigence, proximité, engagement et convivialité.

Mutuelle 100 % prise en charge
Carte tickets restaurant
Prise en charge d'un abonnement sportif à hauteur de 30€/mois
Participation aux événements internes & moments partagés
Environnement dynamique et stimulant

Envie de rejoindre une entreprise où chaque jour est différent et où votre rôle a un vrai impact ?
Postulez dès aujourd'hui et devenez un pilier de notre agence lyonnaise !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.