Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - U Proximite France

Missions:

Gestion des candidatures postulants et du processus de recrutement :

- Assurer le suivi administratif des postulants : constitution des dossiers (apports financiers, justificatifs...), vérification des pièces et gestion des
documents associés.

- Récupérer et traiter les candidatures issues de la plateforme de recrutement : extraction et archivage des CV, élaboration d'une short-list en
collaboration avec la Responsable RHA, réalisation d'un premier tri via des entretiens téléphoniques.

- Réceptionner les appels des prospects souhaitant devenir Associés : fournir les premières informations, qualifier et filtrer les profils selon les
critères établis.

- Organiser la commission recrutement : envoi des convocations, réservation de salle, vérification des dossiers, rédaction des comptes rendus.

- Organiser et être présent(e) sur les salons de recrutement aux côtés de la Responsable RHA.
Administration Ressources Humaines Associés (RHA) :

- Veiller à la bonne application et au respect des procédures RHA.

- Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord (candidats, projets de création, mises à la vente, dossiers en cours).

- Assurer l'ensemble du suivi administratif lié aux périodes de découverte, aux immersions en magasin et à la formation théorique des candidats.

- Rédiger et assurer la gestion des différents courriers et documents administratifs.

Support administratif au service Développement et pôle RHA :

- Assurer l'accueil téléphonique de la Direction Développement : fournir les premiers renseignements aux candidats, puis orienter les autres appels
vers les interlocuteurs concernés.

- Assurer le suivi administratif des créations de comptes, des cessions de magasins et autres opérations associées.

- Assurer le suivi administratif des budgets du pôle, les enregistrer dans la base de données et les diffuser aux personnes concernées.

- Gérer et suivre les plannings de congés du service.

- Organiser et gérer le planning de rendez-vous de la Responsable RHA.

- Centraliser et diffuser les informations nécessaires pour les reprises de magasins, afin d'assurer la bonne coordination des dossiers
Développement.

- Mettre à jour et/ou créer les supports de présentation du pôle.

Profil:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre organisation rigoureuse et votre capaciter à gérer les priorités.

- Une première expérience sur un poste administratif est requise.

- Vous disposez d'une communication orale et écrite de qualité ; vous savez gérer les appels difficiles en toute sérénité et appréciez le travail en
équipe.

- La maîtrise du Pack office (Excel, Word et Power Point) ainsi qu'une aisance avec les outils digitaux sont indispensables pour réussir dans ce poste.

- Vous connaissez le système coopératif UPF et possédez des notions dans le commerce de proximité et les réseaux d'indépendants.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Centrales d'achat alimentaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.