Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Atelier Poitevin D'etiquettes

Vous souhaitez intégrer une société dynamique et tournée vers l'avenir. alors rejoignez-nous !!
Atelier Poitevin d'Etiquettes est une société de production d'étiquettes adhésives faisant partie du groupe Labelys depuis 2016, localisée dans la Vienne comprenant 133 collaborateurs.
Chaque jour, nous imprimons des étiquettes pour des clients de différents secteurs d'activités : pétrochimie, pharmaceutique, agro-alimentaire et cosmétologie.
Nous attachons de l'importance à l'innovation, la satisfaction client, l'excellence opérationnelle et à nos valeurs humaines : simplicité dans les relations, confiance accordée à chacun et une entreprise dans laquelle chaque collaborateur participe à l'écriture de la stratégie et de la réussite de l'entreprise.
APE Etiquettes recherche des profils dynamiques et agiles pour participer à sa production, désireux de partager sa culture d'excellence et ses valeurs humaines. Notre réussite passe par la diversité d'identités, d'expériences et de profils de nos équipes.
Les missions sont les suivantes :
- Gestion
o Des arrivées des nouveaux collaborateurs
o Des vêtements de travail
o Des temps et activité via le logiciel KELIO
o Du vivier des candidatures spontanées
o Administrative des collaborateur (dossiers papiers et numériques)
o Du recrutement et du suivi des stagiaires et intérimaires en lien avec les écoles et agences d'intérim partenaires
- Mise à jour
o Des indicateurs et de la BDESE
o Des dossiers individuels de formation
o Du trombinoscope et des différents livrets des nouveaux embauchés
o Des fiches de postes
- Suivi
o Des remboursements d'indemnités journalières de la Sécurité Sociale et de l'organisme de prévoyance
o Des permis CACES et autorisations de conduite interne
o Des entretiens professionnels et annuels ainsi
o Des visites médicales et de la planification
- Rédaction de divers courriers à destination des collaborateurs, organismes.
- Participation à l'organisation des élections des représentants du personnel dans le cadre légalement défini
- Support à la préparation des variables de paie et établissement des paies en back-up
- Mise en place et logistique des sessions de formation et recherche d'organisme

Experience: Débutant accepté - si diplôme en RH

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre des actions de communication,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres articles en papier ou en carton

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).