Secrétaire Comptable Notions RH H/F - A.S.C.A.

Au seins de ASCA la Secrétaire comptable intervient principalement sur le périmètre comptable et financier de l'entreprise, avec un rôle de soutien sur les missions RH administratives. Elle centralise les données comptables, assure le suivi de la trésorerie et collabore avec le cabinet d'expertise comptable, tout en assurant la gestion administrative du personnel.

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1-Comptabilité (mission principale):
Gestion de la facturation clients et fournisseurs
Saisie et enregistrement comptable des factures
Suivi des règlements, relances et recouvrement
Rapprochements bancaires et lettrage des comptes
Suivi de la trésorerie et des échéanciers
Gestion des notes de frais
Établissement et suivi des déclarations fiscales courantes : TVA, CFCE, CVAE, IS, DEB, C3S, en lien avec le cabinet comptable
Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet
Participation à la préparation du bilan (stocks, tableaux de suivi)

2-Administratif général
Gestion du courrier, des appels et des emails
Classement et archivage des documents administratifs et comptables
Suivi administratif des contrats et fournisseurs

3-Missions Ressources Humaines (RH)
Administration du personnel:
Formalités de départ (documents de fin de contrat)
Gestion de la base de données du personnel
Gestion des notes de frais

Paie & suivi social:
Gestion des variables de paie
Traitement des acomptes
Suivi des taux AT/MP et calcul des indicateurs (fréquence, gravité)

Santé / Sécurité / CEFRI:
Suivi médical du personnel
Suivi des dossiers CEFRI
Gestion des films dosimétriques

Formations & habilitations:
Suivi des formations obligatoires et habilitations réglementaires
Gestion des demandes de prise en charge OPCO2I

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion de la paie,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.