Secrétaire H/F - la Sauvegarde

Dans le cadre de son fonctionnement, notre Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile (CADA) recrute un(e) secrétaire à temps partiel (35 %) afin d'assurer la gestion administrative et financière du centre.
Missions principales
Sous l'autorité de la direction et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vous serez chargé(e) de :
- La gestion des cautions des résidents (suivi, enregistrement, restitution)
- La gestion des participations financières des résidents
- La gestion administrative courante du centre :
o tenue et suivi des dossiers administratifs
o classement, archivage
o rédaction et mise en forme de documents
o accueil téléphonique et gestion du courrier
- Le soutien administratif à l'équipe dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur
Profil recherché
- Formation ou expérience significative en secrétariat / gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Une connaissance du secteur social ou médico-social serait un atout
Conditions d'emploi
- Contrat : selon profil (CDD/CDI)
- Temps de travail : 35 %
- Rémunération : selon la Convention Collective 66
- Avantages : Prime Ségur
- Poste basé au sein du CADA de Villars les Dombes

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.