Assistant - Assistante de Direction H/F - Mkh Conseil

Missions principales

Sous la responsabilité directe de la direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative & assistanat de direction

Accueil physique et téléphonique des clients

Gestion de l'agenda de la direction et organisation des rendez-vous

Rédaction, traitement et classement des courriers, emails et documents

Suivi administratif des dossiers clients

Organisation et archivage des documents en garantissant la confidentialité

Interface entre la direction, l'équipe et les clients

Facturation

Établissement et suivi de la facturation clients

Suivi des règlements et relances clients

Mise à jour des tableaux de suivi de facturation

Coordination avec la direction sur les honoraires et échéanciers

Secretariat juridique
Préparation des actes juridiques courants (création de sociétés, modifications statutaires, approbation des comptes, etc.)

Organisation et suivi des assemblées générales

Classement et suivi des dossiers juridiques clients

Coordination avec les partenaires juridiques (avocats, greffes, organismes)

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.