Assistant - Assistante RH et Admin H/F - Synology France Sarl

1. Administration du personnel
- Gestion des dossiers des employés (création, mise à jour, archivage)
- Rédaction de formulaires RH si possible
- Participation au suivi des périodes d'essai, des absences, des congés et des congés maladie
- Participation à la préparation des documents administratifs pour la paie
- Participation à des projets RH transversaux
- Coordination de la newsletter

2. Assistance à l'intégration/au départ
- Assistance administrative

3. Relations sociales et conformité
- Aide à la préparation des réunions du CSE (avis, comptes rendus, documents)
- Participation à la mise à jour des avis obligatoires et des documents réglementaires

4. Assistance administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Expéditions et enlèvements UPS/Colissimo
- Gestion des avantages sociaux des employés : petit-déjeuner du mardi et goûter du jeudi après-midi, entretien des bureaux
- Commandes de consommables : café, fournitures de bureau, etc.
- Interlocuteur privilégié de l'équipe RH&ADM

Compétences recherchées:
- Bac +2 ou +3 et expérience souhaitée
- Maîtrise du français et niveau avancé en anglais
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et projets en même temps
- Créativité, organisation, fiabilité et ponctualité
- Capacité à travailler de manière autonome et à être proactif(ve)
- Bonne maîtrise du pack Microsoft Office (notamment Excel et PowerPoint)

Processus de recrutement :
1. Entretien téléphonique avec le responsable du recrutement
2. Entretien en présentiel dans notre bureau de La Défense

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes

Langues: Anglais exigé,Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.