Cadre Administratif au Sein d'Un EHPAD H/F - Pôle Emploi

Vos missions principales

Gestion RH et paie :
Production de la paie mensuelle pour 52 à 70 agents (CDI/CDD).
Suivi des variables (heures, primes, absences, etc.).
Gestion des dossiers du personnel et respect des obligations légales.

Gestion du temps de travail et organisation :
Suivi et ajustement des plannings pour 14 agents hôteliers.
Gestion des absences et des remplacements.
Optimisation des organisations de travail et planification des astreintes.

Supervision et animation des équipes :
Encadrement des équipes administratives et hôtelières.
Animation de réunions mensuelles et organisation des entretiens de recadrage.

Relation fournisseurs et gestion administrative :
Interlocuteur principal des fournisseurs.
Suivi des contrats, factures, devis et courrier interne.

Secrétariat des instances :
Organisation et secrétariat du Conseil d'Administration (CA) et du Comité de Validation des Soins (CVS).

Qualité, conformité et pilotage administratif :
Participation à la démarche qualité et aux évaluations externes.
Mise à jour des procédures et veille réglementaire du secteur médico-social.

Vos qualités :
- Sens de la communication et du travail en équipe
- Capacité à encadrer et accompagner avec bienveillance
- Discrétion, loyauté et respect de la confidentialité

Poste à pourvoir à compter du 15 juin 2026.

Experience: 6 Mois - En paie & RH, milieu médico-social

Compétences: Protocoles de soins,Contrôler les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Apporter un appui technique pour le personnel,Concevoir des protocoles de soins,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Connaissance du secteur médico-social,Maîtrise outil gestion du personnel et du planning,Maîtrise paie et bases en droit du travail

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).