Secrétaire Technique H/F - France Travail

Entreprise à taille humaine - secteur nettoyage après sinistre basée à Gigean recherche pour renforcer ses équipes :

*** Un(e) assistant(e) administratif et technique CDD de 6 mois à compter du 02/03/2026 ***

Sous la direction du responsable d'exploitation et la direction, il(elle) devra être opérationnel(le) très rapidement pour notamment :

Assurer les appels entrants du standard téléphonique, la gestion des courriels de l'entreprise.
Gérer les plannings d'interventions
Faire circuler l'information à tous les intervenants et donneurs d'ordre ( équipes, experts, assurances, assurés )
Prendre les rdv clients / planifier les interventions en gérant les ressources ( moyens matériels, moyens humains, autorisations de voirie,...)
Créer et assurer le suivi des dossiers clients jusqu'à la facturation sur logiciel ERP spécifique à l'activité (formation à prévoir)
Gérer les commandes fournisseurs
Rédiger des supports de communication ( bon niveau d'orthographe requis )

Contrat temps plein 40h hebdo sur 5 jours - majoration des heures suppl - indemnité de repas - mutuelle possible sans obligation.
Salaire environ 2 260 €/mois
Niveau BTS souhaité - Expérience minimum de 2 ans sur poste similaire

Merci de postuler avec des arguments de motivation

Experience: 2 An(s) - Sur même type de poste

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Logiciel de traitement de texte,Gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Renseigner des supports de suivi d'activité,Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.