Assistant de Direction H/F - Eveche - Maison Diocesaine
- Chartres - 28
- CDD
- Eveche - Maison Diocesaine
Les missions du poste
L'Association diocésaine de Chartres recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour renforcer l'équipe de l'Économat. Rattaché(e) directement à l'Économe diocésain, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de la structure.
Activités principales :
- Contribuer au développement des ressources financières, en lien avec la communication ;
- Assurer la gestion administrative de différents domaines de l'organisation : gestion locative et immobilière, suivi des legs et successions, gestion administrative et juridique ;
- Apporter une assistance aux paroisses : négociation de contrats groupés, organisation et suivi des contrôles réglementaires, accompagnement et conseil. ;
- Assurer le rôle d'interface avec le prestataire informatique.
Compétences et profil :
- Bac +2/3 en assistanat de direction et gestion administrative
- Formation ou expérience dans le domaine juridique
- Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise des outils informatiques
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance relationnelle et sens du service
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en toute confidentialité
- Une connaissance du fonctionnement de l'Eglise catholique et des réalités diocésaines serait un plus.
Une expérience dans le secteur associatif, immobilier ou juridique serait un plus
Contrat : CDD 1 an - Temps plein du lundi au vendredi
Lieu : Chartres (28) avec des déplacements possibles sur le département
Rémunération : selon profil et expérience
Candidature : ****@****.**
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations religieuses
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).