Assistant Administratif H/F - Proman Expertise

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix Les Milles, un Assistant Administratif H/F pour une longue mission intérimaire et à pourvoir immédiatement.

Au sein d'une société leader dans le domaine de la conception et maintenance de réacteurs nucléaires, votre mission principale s'articule autour de la gestion administrative quotidienne d'une équipe de 20 collaborateurs.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- La gestion et l'organisation des déplacements de l'équipe : réservations, lien avec l'agence de voyage, suivi des frais...
- La gestion des demandes d'accès et des badges ainsi que les accès informatiques
- Le traitement des notes de frais
- La participation à l'organisation des tournées des collaborateurs

Titulaire d'une formation de type Bac +2/+3 en Gestion Administrative, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le domaine administratif idéalement acquise au sein d'un environnement technique.

Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique en général, notamment le Pack Office et particulièrement Excel.

De nature sérieux(se) et rigoureux(se), vous êtes polyvalent(e) et êtes capable de gérer les urgences et les imprévus.

Horaires flexibles - 38 heures par semaine

Salaire : 30 000 - 32 000 € brut annuel

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.