Assistant - Assistante Logistique et Finances H/F - Eurometropole de Strasbourg

La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent-es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière dans la société.

Vous ferez partie du service Action sociale de proximité au sein duquel 223 agent-es participent au développement et à la mise en oeuvre globale d'une politique d'action sociale généraliste et solidaire à destination des plus fragiles par le biais d'actions individuelles et/ou collectives visant la prévention, la protection, l'accompagnement à l'autonomie, l'insertion et l'inclusion sociales de toutes et tous. Le service est également en charge de la gestion, de l'animation et de la coordination du RSA.

Vous assurez le suivi administratif et logistique des structures, et participez à la préparation du budget, à son suivi et sa mise en oeuvre.

Dans ce cadre :

Vous évaluez les besoins en fonctionnement et investissement en lien avec le ou la chef-fe de service (décision stratégique), les assistant-es d'unité territoriale (AUT), préparez le budget et êtes force de proposition en vue de l'arbitrage de la direction.
Vous faites le lien avec le concierge du département Ressources de la direction pour la réalisation des petites interventions.
Vous êtes le ou la référent-e achat pour l'ensemble du service (fournitures de bureau, consommables entretien, informatique). Dans ce cadre, vérifiez et traitez les commandes en lien avec les assistant-es d'UT.
Vous participez au secrétariat du service et accueil téléphonique (public et interne) .En l'absence du gestionnaire courrier, vous gèrez les demandes d'intervention d'interprètes en langue étrangère, traitez le courrier.

Vous êtes titulaire Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, logistique et/ou financier.

Vos atouts:

Votre maîtrise dans le domaine des finances publiques.
Votre capacité évaluer l'importance et/ou l'urgence d'une demande.
Votre capacité d'autonomie, esprit d'initiative et de réactivité.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez dans les Locaux de la DSSJ - 9B rue de Genève à Strasbourg.

Experience: 6 Mois

Compétences: Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.