Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Biscuiterie Albisser

Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans la fabrication artisanale de biscuits, alliant tradition et innovation.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/e Assistant/e de Gestion PME/PMI polyvalent/e et motivé/e pour rejoindre notre équipe.
Missions principales :
Accueil téléphonique : Répondre aux appels, orienter les clients et prendre les messages.
Gestion administrative et comptable : Saisie des bons de livraison et des factures (clients et fournisseurs) sur notre logiciel interne. Réponse aux emails clients et fournisseurs.
Suivi du service qualité : scanning et traçabilité des produits, saisie des codes sur logiciel dédié.
Comptabilité générale : rapprochement des écritures bancaires.
Gestion de la boutique : Approvisionnement, mise en rayon et encaissement des produits. Accueil et conseil aux clients.
Gestion digitale : Mise à jour et animation du site internet de l'entreprise.
Horaires du lundi au vendredi : 9h-12h / 13h-17h

Experience: 1 An(s) - sur un poste similaire

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Réaliser une gestion comptable,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de biscuits, biscottes et pâtisseries de conservation