Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Cloirec Couverture

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative en charge des tâches administratives à temps complet.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous aiderez l'Assistante de Direction dans les missions administratives qui vous seront confiées :
Accueil téléphonique et physique,
Gestion des mails,
Saisie des devis,
Facturation,
Relance des clients,
Saisie des heures du personnel,
Suivi du tableau de facturation,
Classement et archivage,
Prise de rendez-vous,
Réception, traitement et suivi des demandes de devis,
etc.

Horaires de travail : Du lundi au vendredi (9h à 17h comprenant une heure de pause déjeuner). Un complément d'horaires sera fixé en accord avec l'entreprise.

Lieu de travail à Carhaix (3 jours) et Quimper (2 jours).

Poste à pourvoir immédiatement.

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.