Secrétaire Communication H/F - Federation Admr Vendee

- Votre carrière commence ici, près de chez vous ! -
Bienvenue à la fédération ADMR VENDEE. L'ADMR est le 1er réseau associatif du service à la personne et en Vendée 94%* des salariés sont satisfaits d'y travailler. Rejoignez l'ADMR Vendée et ses 2400 salariés !
Notre métier : accompagner les associations du réseau afin qu'elles puissent assurer leurs missions pour permettre à tous de bien vivre chez eux. Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du service à la personne.
*(enquête réalisée en 2025 auprès de 1218 salariés)

- Et si c'était vous ? -
Vos missions :
- Mettre à jour les supports de communication interne (organigramme, cartes ...) et les coordonnées des associations (site internet, Google, pages jaunes)
- Assurer le repiquage des documents existants : flyer, affiches, visuels ...
- Assurer le suivi administratif lié aux commandes : demande de devis, suivi livraisons, réassort ...
- Diffuser en interne les documents aux équipes et associations locales
- Centraliser et traiter les demandes simples des collaborateurs adressées au service communication : transmission de logos, documents existants, procédures, photos, vidéos
- Assurer la gestion documentaire du service communication : classement, archivage, mise à jour et accessibilité des documents

Vous êtes :
- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (type Bac) dans le domaine du secrétariat
- A l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), tout en faisant preuve de facilité dans l'apprentissage de nouveaux logiciels
- Dynamique, organisé et rigoureux
- Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe, votre sens de la coopération et vos qualités d'écoute

- Rejoignez-nous ! -
Vous rejoindrez l'équipe communication de la Fédération ADMR, composée de 4 personnes. Vous serez placé sous la responsabilité de la chargée de communication.
Le poste est basé à La Roche-sur-Yon.

Poste à pourvoir en CDI à temps partiel (50 %), dès que possible. Les modalités d'organisation du temps de travail seront définies avec la chargée de communication, selon les besoins du service.

Pourquoi nous rejoindre :
- Une rémunération selon convention collective, tenant compte de vos diplômes et de votre expérience : à partir de 13,08€ brut de l'heure + carte titres restaurant + comité social économique (CSE)
- Mutuelle entreprise prise en charge à 58% par l'employeur
- Des parcours d'intégration et des formations adaptés à vos besoins, des passerelles entres les métiers et services
- Un réseau dont la priorité est d'améliorer constamment la qualité de vie de ses équipes
- Des partenariats pour l'entretien de votre véhicule, l'accès au logement, .
- Une amicale des salariés qui prend soin de vous (cartes cadeaux, concerts, .)

Le processus de recrutement ? Simple et rapide !
- Entretien téléphonique avec le service recrutement
- 1ère rencontre avec la chargée communication et la directrice développement communication et qualité
- Embauche et intégration !

Vous pensez être notre futur collaborateur ? Alors n'attendez plus et transmettez-nous votre candidature !
Rejoignez l'ADMR 85, 1er réseau associatif de proximité, au service du lien social depuis 70 ans !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.