Assistant Administration des Ventes H/F - Ets Metallurgiques Emile Maurin

Acteur majeur de la fourniture de produits techniques pour l'industrie, le Groupe MAURIN (670 collaborateurs, 270M€ de CA) s'appuie sur 6 filiales spécialisées et propose une offre globale à sa clientèle BtoB.

Michaud Chailly, filiale du groupe, est spécialisée dans les composants de transmission mécanique depuis 1923. Nous proposons un catalogue produits de plus de 60 000 références ainsi que des prestations techniques sur mesure à notre clientèle industrielle.

Nous rejoindre, c'est intégrer un environnement familial, collaboratif et performant, où nous favorisons la montée en compétences de nos collaborateurs.

Nous recrutons un(e) :
Assistant administration des ventes H/F
Agence : Chassieu (69)
Contrat : CDI

Au sein de l'agence d'Alexandre, composée de 10 personnes, vous accueillez et conseillez en agence ou par téléphone une clientèle de professionnels.

Votre quotidien ?

- Utilisation de Négoce 400, AS 400 (formation assurée).
- Outlook, Excel (bon niveau demandé).
- Accueil téléphonique et gestion des mails : très gros volume d'appels entrants à prendre en charge ou rediriger.
- Saisie des commandes et des offres.
- Service litige : analyse, suivi, traitement en relation avec les services concernés et reporting dans tableaux Excel.

Votre formation à nos processus et nos produits est planifiée dès votre arrivée pour une intégration sereine au sein de l'équipe.

Votre profil ?

Titulaire d'une formation Bac +2/3 commerce et/ou technique (BTS Maintenance, Electrotechnique, BUT GMP, GIM), vous alliez intérêt pour le commerce et compréhension technique des produits.

Vous possédez une première expérience sur une fonction similaire en B to B.

Nous recherchons avant tout une personne motivée, passionnée par son métier, attirée par les produits techniques dans un environnement industriel.

Parlons avantages !

- Rémunération fixe selon profil
- Gratification
- Intéressement et Participation aux bénéfices
- Tickets Restaurant
- Mutuelle Familiale (60% pris en charge par l'employeur)
- 3RTT et 6 Vendredis complets à poser dans l'année

Processus de recrutement :

Nous nous engageons à vous répondre sous 24H si votre profil correspond à ce poste.

- Julie, du service recrutement, vous contacte pour un premier échange téléphonique.
- Vous rencontrez sur site Alexandre, le Responsable d'agence.
- Puis vous effectuez en visioconférence un entretien avec Pierrick, le Responsable des commerciaux.
- Si votre candidature est validée, alors bienvenue dans l'équipe !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de quincaillerie

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).