Archiviste - Mairie de Toulon H/F - Communes

Vous serez affecté au sein du Service Bureau d'études de la Direction Travaux Réhabilitation Bâtiments en qualité d'Archiviste.

Sous l'autorité du Chef de service et en collaboration avec l'équipe, vous aurez particulièrement la charge de :

Faire du traitement archivistique :

Traitement des archives papier :
- Collecte traitement et conservation ;
- Tri, dématérialisation, destruction, classement, recensement et mise à jour des données sur le patrimoine bâti déjà archivé ;
- Réalisation d'inventaires d'archives, mise en place d'outils de gestions consultables et exploitables ;
- Restauration des calques en vue d'une conservation sans limite de temps ;
- Gestion matérielle des documents ;
- Organisation des flux ;
- Maîtrise des espaces de conservation ;
- Tri et conservation préventive selon la durée de conservation légale ;
- Vérification de l'état physique et la conformité des documents ;
- Mise à disposition des données sur le patrimoine bâti ;

Gestion numérique des documents :

- Classement, recensement et mise à jour des données sur le patrimoine bâti ;
- Mise en place d'un serveur commun à la DGST ;
- Mise à disposition et transmission des données ;
- Assurer la gestion, la réception et l'accompagnement des dossiers bâtiments (DOE, DCE, ...) ;

- Actualisation des plans :

- Récupération des données numériques ;
- Vérification sur terrain, mise à jour des plans sur Autocad ;
- Mise en page, présentation et calcul des surfaces sur Autocad ;

- Gestion du marché de levés de plans :

- Suivi du marché ;
- Création de gabarits ;
- Suivi de levés de plans au niveau administratif (OS, vérification, facturation, gestion planning) avec entreprise titulaire dudit marché ;
- Suivi de levés de plans au niveau technique (visite sur place, vérification des plans) ;
- Mise à jour base de données et mise à disposition ;

- Accompagnement des services (DGST) dans la prise en main et l'utilisation du logiciel de GMAO :

- Assister le chargé de mission dans le changement du logiciel actuel ;
- Tenir à jour la base de données (création et suppression des bâtiments) ;
- Assurer la saisie des données générales (surface, nom, ...).

Disposer obligatoirement du baccalauréat assorti d'une expérience significative dans des activités similaires ;
Disposer du permis B ;
Connaître dans le domaine d'activités des bâtiments (phases étude, chantier, maintenance) ;
Savoir réaliser un croquis ;
Connaître la technique du métré ;
Savoir élaborer des plans ;
Connaître les règles d'indexation des documents ;
Connaître les règles de conservation des documents ;
Savoir rédiger un document simple (courrier, note, bon) ;
Savoir lire et comprendre des pièces graphiques (plans, coupes, façades, plans techniques) ;
Savoir lire et comprendre des pièces écrites ;
Monter, lancer et suivre l'exécution des marchés publics ;
Réaliser des métrages de surfaces des locaux de la collectivité ;
Maîtriser la CAO / DAO (logiciel Autocad en particulier) ;
Assurer le classement, le tri et la conservation des documents en lien avec les Archives Municipales ;
Assurer la gestion, la réception et l'accompagnement des dossiers bâtiments (DCE, DOE, ...) ;
Mettre à jour et compléter la base de données sur les bâtiments communaux ;
Accompagner et guider les services dans leurs recherches ;
Préparer les dossiers prêtés : photocopie, tirage de plans ;
Savoir être méthodique, rigoureux et réactif ;
Avoir une bonne capacité d'organisation, un esprit de synthèse, d'analyse et de sens pratique ;
Avoir une bonne capacité relationnelle et le sens de la communication ;
Avoir le sens du service ;
Savoir être autonome ;
Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
Savoir faire preuve d'adaptabilité, de polyvalence ;
Avoir de bonnes capacités physiques.