Chargé d'Opération Maintenance - Service Bâtiments - Conseil Départemental de la Haute-Saône H/F - Conseils départementaux

1 CHARGE D'OPERATION DIVISION MAINTENANCE (H/F)

Technicien maintenance en charge :
du déploiement d'une GMAO départementale (Logiciel ASTECH)
de l'élaboration et du suivi des marchés de maintenance des bâtiments
de la supervision des activités des 6 agents de l'Equipe Mobile des Bâtiments Départementaux (EMBD)

Missions
Activités principales :

Recensement de tous les équipements des bâtiments et en extraire des données permettant une analyse du parc en lien avec l'équipe de la Division (12 agents)
Prise en compte, analyse et planification des demandes de travaux via le logiciel de GMAO ASTECH
Veille à l'application de la réglementation liée à la sécurité des bâtiments, des ERP et à l'accessibilité (contrôles obligatoires, levée de réserves, mise en conformité, commissions de sécurité) avec la mise en place d'actions correctives via l'EMBD ou des prestataires externes
Participation à la rédaction (pièces techniques) des marchés de maintenance (ascenseurs, chauffage, climatisation, alarmes incendie, alarmes anti-intrusion, portes et portails, matériels anti-incendie, contrôles obligatoires, équipements de cuisine...)
Etablissement d'estimations de travaux et assistance à la préparation budgétaire
Pilotage, suivi et coordination des opérations de maintenance liées aux marchés pour la bonne exécution des travaux et des prestations :
- Analyse et validation des devis de réparation ou de modernisation des équipements ;
- Suivi d'exécution des marchés de maintenance ;
- Réception et contrôle de la bonne exécution des travaux ;
- Contrôle et validation des factures relatives aux marchés ;
- Coordination avec les maîtres d'oeuvre "collèges" des Unités Techniques et la Division des investissements immobiliers du service des Bâtiments pour la bonne exécution des travaux et des marchés.
Pilotage, suivi et coordination des opérations curatives et préventives sur les bâtiments (entreprises extérieures et/ou en relation avec le responsable de l'EMBD - travaux en régie)
Réception et contrôle de la bonne exécution des travaux
Anticipation des problèmes avec des opérations de maintenance préventive et coordonner ces opérations

Activités secondaires :

Gestion des travaux dans les gendarmeries et des aérodromes départementaux ;
Participation à l'animation du réseau des référents bâtimentaires ;
Contribution à la mise en oeuvre de la GED liée à l'activité de la Division.

Profil recherché :
Bac +2 (DUT ou BTS maintenance des bâtiments ou équivalent)

Compétences requises :
Compétences techniques en bâtiment
Connaissance des obligations légales et techniques concernant l'entretien des bâtiments
Curiosité technique
Connaissance des principes de la comptabilité, des finances publiques et de l'exécution d'un budget
Connaissance de la réglementation en matière de commande publique
Capacités à organiser et animer un réseau d'utilisateurs/gestionnaires
Connaissance des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL)
Disponibilité, sens du service public
Sens de l'organisation, rigueur
Sens du relationnel, être à l'écoute des utilisateurs/usagers et savoir les conseiller
Capacités d'analyse et rédactionnelles
Autonomie dans l'organisation du travail et capacités à rendre compte
Capacité à respecter les délais, les enveloppes budgétaires et les contraintes
Rigueur dans la gestion des marchés, le suivi des travaux et les relations avec les entreprises

Conditions et contraintes d'exercice - moyens mis à disposition
- Véhicule de service (pool)
- Déplacements fréquents, y compris hors du département
- Téléphone mobile
- Poste informatique et logiciels adaptés
- EPI
- Exposition aux nuisances de chantier : bruit, poussière...

RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »

Prestations sociales :
- Participation à la prévoyance
- Adhésion au CNAS
- Titre restaurant avec participation employeur