Assistant du Service de la Commande Publique et Affaires Juridiques H/F - Structures de coopération territoriale

Située à 25 km au nord de Lyon et à proximité de l'Agglomération de Villefranche-sur-Saône, la Communauté de communes Dombes Saône Vallée (CCDSV) est proche des infrastructures autoroutières, ferroviaires et aéroportuaires (aéroport et gare TGV à 30 minutes). Le siège est construit dans un écrin de verdure.

Rejoignez une équipe dynamique et solidaire ou l'échange est permanent aux côtés d'un chef de service qui s'engage à vous accompagner quotidiennement, avec bienveillance et pédagogie pour vous permettre d'appréhender au mieux le fonctionnement du service et ses procédures. Il n'est pas attendu de compétences juridiques particulières pour ce poste.
Il est important pour le chef de service de pouvoir s'appuyer sur un collaborateur capable de maîtriser les enjeux visant à assurer le respect des procédures internes.
Vous aurez pour rôle d'assurer le secrétariat des procédures de marchés public et en particulier :
- Gérer la correspondance du service via le profil d'acheteur, notamment la relecture, mise en forme et envoi de courriers sur la base de modèles préétablis,
- Compléter les tableaux de suivi et les dossiers,
- Vérifier la complétude des dossiers des candidats,
- Préparer les pièces nécessaires aux Commissions d'Appel d'Offre sur la base de modèles préétablis (convocations, trame de procès-verbal etc...),
- Préparer les réponses aux demandes de précisions des candidats évincés,
- Préparer et suivre les dossiers de contrôle de légalité,
- Publier les données essentielles des marchés publics via le profil d'acheteur,
- Mettre en signature et notifier les ordres de Service, déclarations de sous-traitance, avenants, réceptions de travaux, mains levées, retours de garanties à première demande/cautions, nantissements,
- Faire le lien avec les autres services supports de la CCDSV (finances, administration générale, communication).

- De la rigueur, de l'organisation,
- Une capacité à mettre en oeuvre des procédures préétablies,
- De l'anticipation, de la prise d'initiative et de l'autonomie,
- Un regard critique sur le déroulement des procédures,
- De la discrétion,
- De bonnes capacités relationnelles dont notamment une capacité d'écoute,
- Un fort sens du service public,
- Une bonne maîtrise des outils informatiques,
- Une connaissance des marchés publics serait un plus pour ce poste.