Assistant Administratif - Tsd Vichy - Conseil Departemental de l'Allier H/F - Conseils départementaux

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Assurer l'accueil, le renseignement et l'orientation physique et téléphonique des usagers.
Assurer le traitement des décisions des aides financières et des mesures d'accompagnement budgétaire.

Assurer la gestion administrative du service (gestion du courrier, fournitures, archivage des dossiers...)
Assurer une assistance administrative.
Assurer la gestion administrative et informatique des demandes d'aides financières.
Assurer la mise à jour des tableaux de bord existants sur le territoire.
Assurer le traitement des décisions des mesures d'accompagnement budgétaire.
Assurer la saisie des mesures judiciaires budgétaires MJAGBF et MAJ.
Assurer la formalisation des écrits des professionnels de la mission prévention, éducateurs de prévention et CESF.
Assurer le traitement des TISF relevant de la prévention-famille et de la protection de l'enfance.
Assurer la tenue de la régie des CAP au titre régisseur titulaire ou suppléant.
Suppléer aux paiements des aides financières et des actions collectives.

POSTE BASE A VICHY

Connaitre les règles relatives à la prévention et protection de l'enfance.
Maitriser les techniques de secrétariat.
Maitriser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Maitriser les techniques rédactionnelles.
Qualités relationnelles.
Rigueur.
Sens du travail en équipe.
Sens de l'organisation.