Secrétaire - Conseil Departemental de la Marne H/F - Conseils départementaux

Au sein d'une circonscription de la solidarité départementale (C.S.D.) du pôle des solidarités,
vous exercez des missions administratives dans le cadre de la politique sociale et sanitaire du Département.

- Intervenir administrativement dans l'ensemble des champs d'intervention d'une C.S.D. (insertion, aide sociale à l'enfance, épiceries sociales, etc.),

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires, savoir les orienter en fonction de leur(s) demande(s),

- Saisir des données liées à l'activité de la C.S.D. dans un progiciel (SOLIS),

- Rédiger des courriers divers et rapports (contrats d'engagement réciproque (C.E.R.), écrits professionnels des travailleurs sociaux, etc.),

- Trier, dispatcher et envoyer le courrier de la C.S.D.,

- Réaliser des tâches administratives diverses (photocopies, gestion de fournitures, classement, archivage, etc.).

Pour davantage de précisions ...

Sur ce poste, vous êtes affecté à mi-temps au sein du pôle renfort (PR) du service social et de prévention. Votre mission est d'intervenir auprès d'une CSD où un soutien administratif temporaire est nécessaire.

Dans ce cadre, vous êtes affecté à la C.S.D. la plus proche de votre lieu de résidence. Cette C.S.D. sera votre « résidence administrative ».

A partir de celle-ci, et uniquement sur votre 50% PR, les temps de déplacement sont intégrés à votre temps de travail (un véhicule de service est mis à disposition lors de vos déplacements professionnels).

Vous possédez d'une expérience similaire et recherchez un poste polyvalent au sein d'une équipe pluridisciplinaire où la solidarité est au coeur de votre quotidien et de votre action.

Vous disposez :

- D'une habileté à l'usage de l'outil informatique,
- D'une aisance dans l'apprentissage de différentes procédures de travail,
- De qualités relationnelles et rédactionnelles,
- D'une aptitude à la prise de recul.

Vous êtes une personne :

- Rigoureuse et organisée,
- Disponible,
- Dotée d'un esprit d'initiative,
- Respectueuse du secret professionnel,
- Aimant le travail en équipe.