Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F - Hôpital Necker-Enfants Malades

Secrétariat de CHEFFE DE SERVICE:
- Secrétariat de la cheffe de service:
o Consultation /agenda (possibilité d'assister aux consultations du médecin)
o STAFF du service (réservation de la salle/CR de STAFF/ organisation de l'ODJ)
o Gestion des copies des dossiers médicaux (service au zéro papier)
o CHRONOS

- Secrétariat de l'unité de liaison/Hospitalisation
o STAFF TLJ à 13h30 avec les internes/ suivi du tableau excel avec le médecin référent (environ 10 enfants/jour) envoie des CRH-+ gestion des demandes de dossier de Liaison.

- INTERNE: Arrivée des internes (se renseigner auprès du PR CHASTE 2 semaine avant le changement de semestre): code APH/ mail pour recenser dans un tableau. Secrétaire référente pour les internes avec la visite des locaux à chaque rentrée d'interne + un trombinoscope. Gestion de l'agenda des internes. Dans ce cadre là organisation de la biblio du jeudi (tous les jeudis de 12h à 13h): rappel de la biblio, lien, ouverture de la salle de STAFF

- Centre référent des maladies rares avec le Pr CHASTE et le Dr SANSEN
o Formation BAMARA, entretien visio
o Recensement des diag dans BAMARA
o Création de réseau avec les centres référents en lien avec le centre Genopsy d'Orléans
o Mise en réseau du centre maladies rares
o Mise à jour de l'Intranet et portail APHP

Polyvalence sur les autres postes du secrétariat en cas d'absence ou de surcharge de travail

secrétaire médicale- profil secrétaire en milieu hospitalier recherché