Secrétaire Administrative RH H/F - Riva Group

Rejoindre le Groupe Riva c'est avant tout valoriser ses connaissances dans un secteur d'activité toujours plus performant et en constante évolution.

C'est aussi s'associer à un Groupe qui favorise, le développement des compétences de ses collaborateurs, le soutien indéfectible de mentors dont l'expérience enrichit le savoir- faire de ceux qui les côtoient et la mise en oeuvre de formations ciblées.

Rejoindre le Groupe c'est aussi faire le choix de travailler dans un domaine sensible à son environnement. En effet, s'inscrivant dans une démarche toujours plus vertueuse en matière d'écologie, la production de nos sites s'effectue sur la base de matières premières recyclables à l'infini.

Forts de plus de 5000 collaborateurs dans le monde, les Aciéries, Laminoirs, les unités de transformation à froid et les Broyeurs du Groupe RIVA s'adressent à de multiples secteurs et notamment à l'ensemble du marché de la métallurgie, de l'automobile, de la construction et du Génie Civil.

L'humain, l'innovation et l'environnement sont les valeurs qui guident notre performance.

Rejoignez nos équipes!Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire administrative RH H/F pour notre site de Montereau-Fault-Yonne (77).
Sa mission est d'assurer le secrétariat RH de l'usine.

Missions :

- Gestion de l'intendance des repas des collaborateurs
- Gestion des commandes (courses (drive), fournitures, etc.)
- Gestion des factures en lien avec le secrétariat
- Gestion des déplacements (voiture, hôtel, taxi) ainsi que les différents tableaux de bord
- Gestion des appartements en location
- Assure l'ouverture et le tri du courrier
- Gestion des notes de frais direction
- Gestion des visites
- Gestion des voitures de société (Relevé compteur kilométrique mensuel des voitures de société + direction)
- Organisation et préparation des réunions officielles (traductrice, EPI, etc)
- Gestion des requêtes
- Gestion des amendes et des assurances
- Assure l'accueil téléphonique
- Assure la gestion de l'agenda du Directeur Général de son usine,
- Gestion des entreprises extérieures via le PAS
- Support au service des Ressources Humaines

Et d'une manière générale :

- Agit dans le respect des procédures Qualité, Sécurité et Environnement de l'Entreprise.
- Respecte les bonnes pratiques environnementales en vigueur dans l'Entreprise.
- Participe aux actions d'améliorations planifiées et propose de nouvelles actions.
- Signale dans les meilleurs délais à la personne responsable (responsable hiérarchique ou autre) toute anomalie survenue ou pouvant survenir.
- Alerte et intervient en cas de détection de situation d'urgence.
- Se conforme au Règlement Intérieur
- Rend compte à la hiérarchie régulièrement de manière structurée et organisée
- Veille à l'utilisation sobre et efficace énergétiquement des outils mis à sa disposition.
- Applique les règles du système de management de l'énergie dans l'exercice de sa fonction.
- Applique et fait appliquer les procédures, modes opératoires et consignes en vigueur dans son service.

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (type Gestion PME-PMI - RH ) et disposant d'une expérience significative dans le domaine de l'administration, afin d'assurer les missions décrites ci-dessus.

Compétences et qualités requises :

- Capacité à faire preuve de discrétion et de rigueur.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (la connaissance de AS400 serait un atout).