Agent de Secretariat H/F - Service de Santé des Armées (SSA)

Au sein du 12e centre médical des armées, le secrétariat du 22e groupe vétérinaire assure l'ensemble des travaux de secrétariat du service ainsi que l'accueil téléphonique.
Il gère les dossiers vétérinaires des animaux et des unités situées dans la zone de compétence du groupe (5 départements).
Il aide le chef de service dans l'organisation administrative des activités et dans leur suivi, participe aux plannings d'activités des personnels, aux commandes et au suivi du budget, à la gestion de l'emploi des réservistes, à l'agenda des consultations et à toute activité administrative en rapport avec la bonne marche du service. Il contribue au respect des échéances et des exigences de la démarche qualité mise en oeuvre au service vétérinaire des armées.
Les activités administratives régulières sont effectuées en autonomie du fait de l'absence fréquente en mission des autres personnels du groupe vétérinaire.- Courrier départ/arrivée/messagerie NeMO/archives
- Prise de rdv du personnel cynophile (chiens militaires)
- Gestion des frais de déplacements (FD@ligne)
- Gestion de la pharmacie (commande, réception, inventaire)
- SIRH ARHMONIE (validation des permissions militaires)
- Suivi RH mensuel
- Suivi administratif des chiens militaires suivis sur la zone
- Conduite occasionnelle des VHL de l'antenne vétérinaire

Nous recherchons une personne ayant le sens des relations humaines, maitrisant l'expression écrite, connaissant la bureautique, notamment Word/Excel et le SI FD@LIGNE