Assistant Gestion H/F - Style Network International

Envie d'une nouvelle expérience dans le monde de la mode ?

Style Network International conçoit et distribue des produits mode de qualité et à portée de main de celles et ceux qui rêvent de fashion accessible et stylé.

Spécialisée dans le développement de marques digitales sur le cachemire, le cuir et les pièces à manches, Style Network International peaufine ses sélections avec le souci du détail depuis plusieurs années.

Avec des partenaires digitaux dans le monde entier et une présence de nos marques sur de grands salons mode, Style Network International se veut être un acteur à fort potentiel des ventes en ligne à l'échelle internationale.

Grâce à son expertise dans le digital, notre groupe connait aujourd'hui une croissance importante et recherche en permanence de nouveaux talents pour nos projets actuels et à venir.- Assister quotidiennement la Chargée des équipes et opérations dans toutes ses tâches.
- Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction et des équipes
- Préparer et mettre en forme les documents nécessaires (dossiers, notes, présentations, comptes-rendus...).
- Gérer les e-mails, courriers et communications en soutien direct.
- Assurer la confidentialité des informations traitées.
- Trier, classer et archiver les documents.
- Saisir, mettre à jour et suivre les tableaux (commandes, livraisons, paiements, suivis divers).
- Préparer et suivre les dossiers administratifs et opérationnels.
- Organiser et maintenir les fichiers internes à jour
- Assurer le suivi des actions décidées et relancer si nécessaire.
- Aider à la préparation des reportings hebdomadaires/mensuels.
- Coordonner certaines informations avec les équipes internes et/ou les prestataires.
- Vérifier et mettre à jour les informations liées aux opérations (commandes, livraisons, planning...).
- Faire circuler les informations entre les équipes et la hiérarchie.
- Appuyer l'organisation interne : plannings, documents, besoins ponctuels.
- Participer à l'organisation d'événements
- Gérer les urgences du quotidien et soutenir sur des tâches ponctuelles.
- Anticiper les besoins de la hiérarchie et préparer les éléments nécessaires.
- Effectuer toutes tâches de support administratif demandées dans le cadre des opérations.

- Maitrise d'Excel et du Pack Office ;

- Travail en mode projet ;

- Maitrise de l'Anglais.