Secrétaire de la Direction des Ressources Humaines H/F - Service Public

Liaison hiérarchique
- Directeur des Ressources Humaines

- Attachée d'Administration Hospitalière - Responsable des Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles
- Services RH

- Secrétariat des directions fonctionnelles et de la direction générale

- Agents de l'hôpital - Personnes extérieures

- SyndicatsMissions et activités :

Diverses tâches de secrétariat,

Gestion au quotidien du secrétariat de la DRH (accueil physique et téléphonique, réception du courrier et répartition, rédaction de courriers),

Gestion de l'agenda de la DRH,

Organisation des groupes de paroles, réservation des salles, invitations,

Gestion des candidatures, rédaction d'annonces de recrutement,

Diffusion de documents dans les différents sites internes et externes,

Gestion et suivi des demandes de stages individuelles, IFSI, IFMK, FACES, PMSMP courrier réponse, organisation de stage,

Procédure de Grève, information, suivi tableaux assignés, statistiques ARS,

Organisation des instances et réunions (planification et logistique),

Préparation des éléments RH pour les instances F3SCT, CSE, CME, QVT,

Prise de note et rédaction des procès-verbaux des instances,

Mise à jour et suivi du tableau de recueil du temps syndical,

Traitement de l'indemnité de transport,

Gérer les commandes de fournitures du service RH,

Contact CGOS, relais entre le personnel et le CGOS, conseiller les agents sur les démarches à accomplir pour bénéficier des prestations et actions du CGOS,

Temps plein: 35h/hebdo - 7h/jour

Poste à pourvoir à compter du 01/04/2026

- Savoir- Faire:

- Sens de l'analyse,

- Aisance rédactionnelle (rédaction de notes, compte-rendu,...),

- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, Power Point, Messagerie électronique et Internet),

- Rigueur et sens de l'organisation,

- Gestion des imprévus,

- Capacité d'anticipation,

- Capacités à prioriser les tâches,

- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes.

Savoir être:

- Disponibilité,

- Respect du secret professionnel,

- Sens de l'accueil: savoir adapter sa communication à ses interlocuteurs et faire preuve d'aisance relationnelle,

- Sens du travail en équipe,

- Adaptabilité,

- Résistance au stress.

Compétences requises:

- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière,

- Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel,

- Connaissance des outils bureautiques,

- Techniques de prise de notes.

Avis de vacancede poste complet consultable sur le site du CHDB : http://www.ch-bischwiller.fr