Responsable d'Avance et Recettes Economat Spip 28 H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Composition et effectifs du service

Le SPIP 28 est composé d'une antenne milieu ouvert à Chartres et d'une antenne milieu fermé à Châteaudun

Le SPIP comprend : 1DFSPIP, un adjoint DFSPIP, 1 chef d'antenne MO, 1 chef d'antenne MF, 1 responsable de pôle en MO, 2 SA, 5 adjoints administratifs, 28 CPIP, 3 surveillants PSE

Votre hiérarchie

DFSPIP : Jean-Marcellin BABIN

Adjointe au DFSPIP : Catherine MOONS

Responsable du Pôle administratif : Sandrine GEORGELIN

Vos interlocuteurs métiers

DFSPIP, adjointe au directeur,Le service pénitentiaire d'insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l'exécution des décisions pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous main de justice, à la prévention de la radicalisation violente.

Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré-sentencielles et post-sentencielles.

Vos activités principales

Le service économat est rattaché au Pôle Administratif sous l'autorité du DFSPIP.

- L'Elaboration du budget prévisionnel: Evaluation des dépenses de fonctionnement de l'année N+1, constitution des fiches d'opérations particulières (devis/estimation), retranscription de ces données sur la maquette de prévision-programmation transmis par le Département Budget et Finances de la Direction interrégionale de Dijon.

- A compter de la notification du budget de l'année: vérification de la conformité ou non du budget notifié avec le budget prévisionnel transmis, répartition et ventilation de la totalité du budget (fonctionnement et crédits d'insertion), élaboration et renseignement des tableaux de suivi internes au service

- Suivi budgétaire: Gestion des délégations de l'ensemble des enveloppes budgétaires, Réajustements et réaffectation en cours d'exercice budgétaire

- Exécution budgétaire : préparation des commandes, contrôle des livraisons et de la réalisation des prestations de service, suivi des dépenses d'insertion

- Traitement des factures : contrôle des factures, saisie sur Chorus-formulaire (demandes d'achats), imputations des factures (par axe, activité et compte PCE), saisie des factures sur les tableaux de suivi, traitement des rappels des créanciers (lettres de relance), classement des factures de l'exercice en cours, restitutions.

- Gestion de la carte achat

- Réponses aux tableaux de bord et enquêtes émanant du Département Budgets et Finances

- Suivi des différents contrats de maintenance et conventions de prestations de service.

- Frais des déplacements et changements de résidence: contrôle des états et tableaux de suivi, suivi de la dotation, établissement des ordres de mission annuels et ponctuels (mensuels).

- gestion des valeurs inactives: achats des valeurs, remises et suivi des stocks des valeurs inactives, inventaire annuel

- attribution de secours: enregistrement et suivi des secours, rédaction des bons de secours en lien avec les CPIP, signature des bons par la direction, rédaction des reçus

RIFSEEP Groupe 2

Votre profil

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Savoir-faire

Connaissance et maitrise des logiciels et applications informatiques

Capacité d'adaptation aux outils informatiques dédiés

Esprit d'initiative et d'anticipation

Sens de l'organisation, gestion des priorités

Rigueur

Disponibilité et réactivité

Sens des responsabilités et capacité à rendre compte

Savoir-être

Discrétion professionnelle

Qualité relationnelle et du travail en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Offres de formation associées à votre prise de poste

Perspectives d'évolution professionnelle