Assistant d'Unité Opérationnelle à Migné-Auxances 86 H/F - SPIE Facilities

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l'expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants ! Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement.

Venez chez nous si ça vous branche de contribuer à la performance des installations de nos clients. Si vous avez envie de diversité dans votre métier et de partager votre passion avec une équipe dynamique, devenez notre prochain(e) :
Assistant(e) d'Unité Opérationnelle à Migné-Auxances (86) H/F
Rattaché au Responsable d'Activités, vous ferez partie de l'équipe électrotechnique du Centre Atlantique.

Vous aurez la responsabilité de :
- Réaliser et suivre les demandes d'achats, contrôler la réception des achats ;
- Réaliser les contrats de sous-traitance ;
- Faire de la veille sur les contrats clients ;
- Contrôler les rapports d'intervention et élaborer les devis suite à maintenance ;
- Préparer les bilans annuels et les comptes-rendus de réunion ;
- Coordonner la communication interne (en lien avec les managers et les techniciens) ;
- Participer à l'organisation des événements ;
- Réaliser les relances clients pour les impayés ;
- Assister les managers sur la gestion du planning d'astreinte.

Votre profil :
Diplôme - Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l'assistanat ou à la gestion.
Expérience - Une première expérience dans une fonction d'assistant(e) d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP ou de service (à partir de 3 à 5 ans d'expérience).
Compétences techniques - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et avoir une capacité d'analyse et de synthèse.
Savoir être - Autonomie, rigueur, esprit d'équipe, sens de l'initiative et capacité à gérer les priorités.

La diversité au sein de SPIE :
Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur.
Forts de notre réseau mixte So'SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE, nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels.

Vos futurs avantages :
Parce que chez SPIE, les carrières sont pleines de sens, les possibilités de défis, d'évolution et de développement sont nombreuses.
Rejoindre SPIE, c'est aussi bénéficier d'un package de rémunération incluant : un salaire fixe selon votre expérience, un 13ème mois, la participation, l'intéressement, l'actionnariat salarié, des titres restaurant, des avantages CSE et des RTT.

Votre profil :
Diplôme - Bac +2 ou équivalent dans un domaine lié à l'assistanat ou à la gestion.
Expérience - Une première expérience dans une fonction d'assistant(e) d'agence ou commerciale idéalement dans un environnement BTP ou de service (à partir de 3 à 5 ans d'expérience).
Compétences techniques - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et avoir une capacité d'analyse et de synthèse.
Savoir être - Autonomie, rigueur, esprit d'équipe, sens de l'initiative et capacité à gérer les priorités.