Agent Chargé de l'Appui au Pôle Élections H/F - Sgc 39 - Prefecture du Jura

Vos activités principales

Au sein du bureau de la réglementation générale, des associations et des élections de la préfecture du Jura, vous aurez en charge le soutien des activités du pôle élections.

Ce pôle connaît en effet un surcroît d'activité en raison de l'organisation des élections municipales et communautaires des 15 et 22 mars 2026.

Dans ce cadre, votre tache principale sera de recevoir les candidatures aux élections municipales et communautaires : accueil des candidats, vérification de la complétude des pièces obligatoires, ordonnancement et constitution des dossiers, saisie des candidatures dans l'application dédiée, remise des récépissés aux candidats.
Pour cela, vous serez formé, et disposerez d'une fiche procédure à suivre.

Vous pourrez également vous voir confier toutes taches en rapport avec l'organisation matérielle et logistique des élections dont la gestion d'un planning, la réception des appels téléphoniques etc.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Les horaires de travail seront la plupart du temps encadrés par les heures de dépôt des candidatures : 9h-16h30 et certains jours, 9h-18h30.
Il se peut que le samedi 21 février matin soit travaillé.

Votre environnement professionnel

- Activités du service

Le bureau de la réglementation générale, des associations et des élections est composé de trois pôles :

- Élections : pôle chargé de l'organisation des élections sur le plan matériel, juridique et financier.
- Réglementation générale - associations : pôle chargé du greffe des associations, de la délivrance de divers titres, habilitations, agréments, suivi de différentes professions réglementées, délivrance et contrôle des habilitations S.I.V. aux professionnels de l'automobile.
- Débat public et environnement : pôle chargé de l'organisation des enquêtes publiques et de l'instruction des dossiers de DUP, d'expropriation, ainsi que le secrétariat des commissions consultatives suivantes : CDAC, CDNPS, CODERST, CSS notamment.

- Composition et effectifs du service

Le BRGAE est composé de 7 agents ainsi repartis : le chef de bureau (cat. A), 1 adjoint (cat. B), 2 agents au pôle débat-public (cat. B), 1 agent au pôle élection (cat. C), 2 agents au pôle réglementation (cat. C).

- Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau de la réglementation générale, des associations et des élections
L'adjointe au chef de bureau.

Durée attendue sur le poste : Du 11 au 26 février 2025

Vos perspectives :
L'expérience acquise dans l'application des procédures liées à la réception des candidatures aux élections municipales et communautaires est de nature à améliorer votre employabilité au sein des services publics.

Qui contacter :

1. L'agent chargé des élections :
Florence BONNIN au **.**.**.**.**, ****@****.**
2. Le chef du bureau de la réglementation générale, des associations et des élections :
Étienne PITON au **.**.**.**.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Avoir des compétences en informatique-bureautique,Avoir des compétences juridiques ,Savoir appliquer la réglementation

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.