Assistant Administratif - Assistante Administrative Raccordements H/F - France Travail

Vous êtes passionné(e) par les énergies renouvelables et l'environnement ?
Rejoignez-nous comme Assistante Administrative Raccordements : vous serez basé(e) à notre agence de MAZAMET (81).

En intégrant notre équipe engagée depuis plus de 15 ans dans les énergies renouvelables, vous rejoignez une entreprise familiale en pleine croissance, qui développe des solutions durables et innovantes pour accompagner la transition énergétique aux côtés des territoires.

VOTRE ROLE :
Ici, vous ferez bien plus que de la gestion administrative : vous serez au coeur des projets, en assurant le suivi des dossiers de raccordement, en coordonnant les échanges avec les gestionnaires de réseaux et les partenaires externes, en préparant et en contrôlant les documents contractuels et en travaillant main dans la main avec les équipes techniques pour garantir des raccordements conformes, efficaces et réalisés dans les délais.

VOS MISSIONS :
- Constituer les dossiers administratif et technique pour les demandes de raccordements ;
- Vérifier la complétude des dossiers ;
- Assurer le suivi administratif des raccordements auprès des gestionnaires de réseaux nationaux ;
- Valider les acomptes et les soldes dans le respect des procédures internes pour la comptabilité et sous le contrôle de la Responsable Raccordement
- Partager et communiquer les informations des projets avec les différents services, agences et prestataires externes,
- Assurer la planification des raccordements dans les délais impartis
- Constituer les dossiers d'attestations pour les Bureaux de Contrôles
- Constituer les dossiers administratifs pour les candidatures AO
- Constituer les demandes de contrats auprès de EDF OA
- Effectuer le classement administratif suivi l'arborescence de chaque projet ;
- Compléter et mettre à jour la base de données ;
- Indexation et catalogage des documents
- Archivage papier et électronique ;

COMPETENCES REQUISES :
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, ..) et informatiques
- Aisance téléphonique
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe indispensable et capacité à travailler en autonomie

PROFIL RECHERCHE :
- Diplômé(e) d'une formation Bac +2 : Secrétariat, Bureautique, Assistant(e) Travaux / Construction, Assistant(e) Raccordement
- Expérience professionnelle : 1 à 3 ans dans des fonctions similaires d'assistanat, dans les ENR ou ENEDIS
- Poste en CDI à pourvoir dès que possible

VOS AVANTAGES :
- Rémunération selon profil et expérience
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Avantages promotions CSE
- Semaine de 4,5 jours (35H)

LE GROUPE WATT & CO :
WATT & Co est une entreprise familiale tarnaise fondée en 2009, engagée dans le développement des énergies renouvelables partout en France. Nous concevons, construisons et exploitons des centrales hydroélectriques, photovoltaïques et de stockage, avec plus de 300 centrales mises en service ou en construction et plus de 1,1 GWc de projets en développement.
Le groupe compte plus de 100 collaborateurs répartis dans 5 agences et continue de se développer pour répondre aux besoins des territoires. Chaque année, nos installations alimentent plus de 22 100 habitants en France.
Rejoindre WATT & Co, c'est contribuer à des projets concrets et utiles, au sein d'une structure en pleine croissance.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.