Secrétaire Administrative et Sociale H/F - Dynamic Robotic Solutions France

Vous organiserez et coordonnerez la gestion administrative et sociale interne.

Vos missions et responsabilités :

Secrétariat :
- Assure et optimise la gestion de l'activité courante.
- Gère le courrier et la mise à jour du planning interne.
- Rédige des comptes rendus des réunions auxquelles elle assiste avec différents intervenants externes ou internes.
- Procède et Assure le suivi du contrôle des exportations auprès des clients (protocole Export Control).
- Assure la mise à jour du DEURP et du registre de sécurité.
- Au besoin, assure l'intérim en support au magasin et au comptage durant l'inventaire annuel.
- Effectue un suivi des livraisons ou litiges des commandes fournisseurs & clients.

Responsabilité des opérations administratives et sociales :
- Réalise dans les délais, avec l'aide du cabinet expert-comptable, les différentes déclarations sociales et la gestion administrative des paies.
- Réalise la saisie et le suivi des documents de nature administrative sociale avec l'aide du cabinet expert-comptable et de la DRH Group.
- Gère le suivi de la flotte véhicule avec le soutien du responsable d'atelier.
- Procède à l'archivage des dossiers administratifs et tableaux de suivi liés à ses missions.
- Assure l'accueil des livraisons fournisseurs, clients et partenaires.
- Tient le standard téléphonique.

S'agissant de l'environnement de travail et des compétences du poste :
- Travaille en contact et en collaboration avec la Direction, le cabinet expert-comptable & la DRH Group.
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur, sens prononcé de l'organisation, autonomie, initiative et dynamisme, très bonnes compétences relationnelles.

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Pack Office,Comptabilité,Notions de paie

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).