Assistant·e Administration des Achats H/F - Ekosport

EKOSPORT, est le spécialiste des sports outdoor, avec des magasins de sport outdoor et un site e-commerce. Entreprise à vocation internationale et en forte croissance, nous sommes leader européen de la vente sur internet de matériels de sport de glisse et Outdoor.

Rejoignez une aventure collective au sein d'une enseigne leader de l'outdoor ! Animés par l'engagement, l'agilité, la performance et la simplicité, nous rendons l'outdoor accessible à tous grâce aux meilleurs équipements, convaincus de ses bienfaits pour la santé, le lien social et l'écologie.

Nous recherchons un ou une assistant.e administration des achats en CDD.
Vous rejoindrez une équipe de 7 personnes sur le pôle achats qui traitent l'ensemble des factures et des bons de commandes de la société.

Vos missions seront les suivantes :

- Mettre à jour et exploiter les tableaux de contrôle pour le suivi des factures fournisseurs à partir des outils internes et d'Excel.

- Réaliser le rapprochement des factures en vérifiant les montants, dates, numéros de factures et de bons de livraison, et en assurant la conformité des documents.

- Contrôler les réceptions dans le système OpenBravo, en vérifiant quantités, remises et références produits afin de garantir la cohérence entre factures et mouvements de stock.

Compétences recherchées :
Excel : filtrer des tableaux, lire et créer des tableaux simples
Environnement informatique : être capable de jongler entre différents logiciels et de croiser les données
Rapidité d'exécution des tâches administratives
Capacité à traiter un nombre important de données

Dates du CDD : dès que possible et jusqu'au 31/03/2026.
Poste à 39 heures hebdomadaires
Horaires de journée

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Vente à distance sur catalogue spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.