Chef de Service Adjoint Prescripteur - Acheteur Technique H/F - Ca Pau Bearn Pyrenees

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La Ville de Pau recherche pour sa Direction Urbanisme, aménagement, constructions durables un chef de service adjoint, prescripteur/acheteur technique et gestionnaire de contrats (H/F).
Le chef de service adjoint, prescripteur/acheteur technique et gestionnaire de contrats est l'adjoint du/de la chef(fe) de service « Commande publique ». Il rédige les pièces techniques des marchés récurrents, pilote les procédures déléguées de commande publique et assure le suivi technique et administratif de l'exécution de l'ensemble des contrats (transversaux, subséquents et autres), accompagne les services opérationnels. Il supervise son équipe qui rédige les pièces administratives.

Activités principales du poste :
Rédaction des pièces techniques des marchés transversaux
- Rédiger les pièces techniques des marchés récurrents (CCTP, BPU, DPGF, etc.) sur la base des besoins exprimés par les services
- Participer à la définition des besoins et à la structuration des consultations en lien avec la DAJF
- Assurer la cohérence entre les pièces techniques et les objectifs opérationnels

Supervision de la procédure de passation de l'ensemble des marchés
- Proposer la procédure de passation la plus adaptée et définir les critères de sélection et d'attribution pertinents.
- Assurer la cohérence entre les pièces techniques et les objectifs opérationnels.
- Réaliser l'estimation prévisionnelle des marchés à lancer et garantir l'adéquation avec les crédits budgétaires alloués.
- Superviser la rédaction des pièces administratives élaborées par son équipe
- Assurer le lancement avec les équipes de la publication sur la plateforme de dématérialisation.
- Participer activement à l'analyse des offres (technique et financière) des marchés courants, et rédige les rapports d'analyse (RAO), conduit les phases de négociation sur les marchés transversaux.
- Suivre la finalisation administrative et la notification des contrats aux titulaires retenus

Coordination de l'exécution des marchés publics
- Assurer le suivi administratif des marchés notifiés
- Suivre l'exécution des marchés : outils de suivi, contrôle des livrables, ajustements contractuels.
- Garantir le respect des obligations contractuelles, des délais et des livrables
- Préparer ou transmettre les avenants et ajustements en lien avec les parties prenantes (DAJF, services opérationnels, prestataires).

Suivi technique de l'exécution des contrats
- Veiller à la conformité des prestations réalisées avec les exigences techniques des contrats transversaux
- Coordonner les équipes opérationnelles pour le suivi des livrables et des prestations
- Mettre en place des outils de suivi technique et de reporting.
Gestion des risques et des litiges
- Superviser le traitement des réclamations, mises en demeure et contentieux liés à l'exécution
- Contribuer à la définition de la stratégie de résolution amiable ou contentieuse, en lien avec les conseils juridiques.
- Mettre en oeuvre des actions préventives pour limiter les risques de pénalités ou de non-conformité

Contrôle interne et conformité
- Mettre en place un dispositif de contrôle interne sur l'exécution des contrats
- Veiller au respect des procédures réglementaires (sous-traitance, garanties, assurances, délais de paiement)
- Auditer régulièrement les pratiques et proposer des axes d'amélioration

Relations partenariales
- Assurer le lien entre les services internes, les élus, les prestataires et les partenaires institutionnels
- Participer aux réunions de travail, commissions d'appel d'offres (à titre technique) et comités d'engagement
- Représenter la direction lors de négociations ou réunions externes

Formation : Bac +5, expérience sur poste similaire exigée.

Experience: 1 An(s)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).