Responsable Administratif et Budgétaire H/F - Service Public

Au sein de la direction régionale des affaires culturelles Provence-Alpes-Côte d'Azur, la direction création, publics et territoires est chargée, à l'échelle du territoire, de la mise en oeuvre et de l'évaluation des politiques nationales dans les domaines de la création (spectacle vivant, arts visuels), des industries culturelles et créatives (livre, lecture, cinéma et arts visuels), de l'action territoriale, des enseignements et de la formation.

La direction est composée de 21 agents et comprend :

- Le service Création

- Le service Transmission, Territoires et industries culturelles et créatives

- La cellule administrative et financière.

La cellule administrative et financière, transverse à l'ensemble de la direction, regroupe les activités d'organisation administrative, de coordination et d'exécution budgétaire (BOP 131, 361, 334 et 180), de veille juridique. Elle a également la charge de la gestion des licences, et est l'interlocutrice privilégiée lorsqu'une question de droit du travail spécifique au secteur culturel se pose (travail des enfants, emploi d'artistes étrangers...)Sous l'autorité de la directrice régionale déléguée, le/la responsable administratif et budgétaire a en charge le pilotage et l'animation fonctionnels de la cellule administrative et financière.

Il/aura pour missions principales de:

- Coordonner, en lien étroit avec les conseillers, toutes les phases de préparation, de programmation, d'exécution budgétaire et de bilan;

- Veiller à la bonne organisation et à l'évolution de la chaine de gestion; Animer le collectif qui en a la chargeet assurer l'interface avec le service des affaires financières;

- Recueillir les besoins et de participer à l'élaboration d'outils de pilotage et d'aide à la décision;

- Proposer toute mesure visant à améliorer, dynamiser et fluidifier le fonctionnement administratif de la direction: arborescence réseau, procédures courriers, harmonisation et convergence des actes de gestion et des conventions...;

- Faciliter l'appropriation des règles et des procédures mises en place;

- Superviser les procédures administratives relatives aux licences d'entrepreneurs de spectacles vivant;

- Contribuer à la réflexion visant l'observation de l'emploi artistique en région;

- Assurer une veille juridique sur les questions d'emploi artistique, de crédits d'impôts et de taxes d'apprentissage;

- Assurer le suivi du COREPS.

Le périmètre des missions est susceptible d'être ajusté en fonction de l'évolution de l'organisation de la direction création, publics et territoires.

Compétences principales mises en oeuvre :

· Connaissance du ministère de la Culture ;

· Connaissance approfondie du cadre juridique et financier des services de l'Etat. Une expérience en administration centrale ou en service déconcentré pourrait être appréciée.

· Maitrise des processus d'exécution de la dépense publique;

· Techniques du contrôle de gestion;

· Compétences confirmées en rédaction administrative ; capacité de synthèse;

· Sens de l'organisation et de la gestion du temps,

· Capacité à animer une équipe;

· Capacité à rendre compte;

· Capacité à interagir à l'oral dans un contexte professionnel;

· Rigueuret confidentialité

· Maitrise de l'outil informatique; excellente maîtrise d'excel