Assistante Polyvalente- Bilingue Anglais H/F - Talysio

Vous jonglez naturellement entre deux langues et aimez que chaque journée ait du rythme.

Vous assurez le bon fonctionnement administratif du bureau et soutenez les équipes dans la gestion quotidienne. Vous travaillez en lien direct avec la direction et les interlocuteurs anglophones, internes comme externes. Le poste mêle rigueur, coordination et sens de la communication.

Vos responsabilités couvrent un large périmètre administratif et organisationnel :

- Gérer les appels, courriels et courriers entrants et sortants
- Organiser les agendas, réunions et déplacements professionnels
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs et commerciaux
- Assurer le suivi des factures, notes de frais et commandes
- Rédiger et traduire des documents en anglais et en français
- Soutenir la direction dans la gestion de projets transverses
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi

Vous travaillez dans un environnement où la précision et la réactivité sont essentielles. L'usage de l'anglais est quotidien, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous êtes en contact régulier avec des partenaires et collaborateurs internationaux, ce qui demande une aisance linguistique et une posture professionnelle irréprochable.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, fiable et à l'aise dans un contexte où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Vous aimez que les choses soient bien faites et appréciez les environnements structurés. Vous savez gérer plusieurs sujets à la fois sans perdre en qualité d'exécution.

Les compétences attendues :

- Maîtrise fluide de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit
- Excellente organisation et sens des priorités
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité à rédiger et reformuler des documents administratifs
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Aisance relationnelle et communication claire

Une première expérience en assistanat administratif ou commercial dans un environnement international serait un atout. Vous êtes reconnu pour votre fiabilité et votre capacité à anticiper les besoins de votre direction.