Gestionnaire Contrôles des Exportations et Support ADV H/F - Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Electronics & Defense propose à ses clients des solutions d'intelligence embarquée leur permettant d'appréhender l'environnement, de réduire la charge mentale et de garantir une trajectoire, même en situation critique, ce dans tous les environnements : sur terre, en mer, dans le ciel ou l'espace. La société met les expertises de ses 13 000 collaborateurs au service de ces trois fonctions : observer, décider et guider, pour les marchés civils et militaires.Notre entité Beacons est devenue en quelques années seulement l'un des leaders sur le marché des balises de recherche et secours tout en gardant l'état d'esprit et l'agilité d'une PME.

Rattaché au Responsable Administration des Ventes, le/la Gestionnaire Contrôle des Exportations et support ADV (F/H) assure la gestion administrative complète du cycle de vente et garantit la conformité des opérations d'import/export.
Véritable référent sur les activités complexes de son périmètre, il/elle veille à l'application des réglementations douanières et de contrôle des exportations, tout en contribuant à la fluidité des opérations et à l'amélioration continue des processus internes.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes ADV, logistique, douane, commerce, ainsi qu'avec les autorités gouvernementales compétentes.
- Gestionnaire contrôle d'exportations (75%) :
Coordonner la collecte des données de conception et des données fournisseurs Export Control & Douane, les saisir et les administrer dans notre système d'Information.
Déposer les demandes de licence d'exportation, en assurer le suivi, la validité et le renouvellement.
Etablir et compléter le compte rendu semestriel des exportations.
Contrôler les données liées au dispositif de contrôle des exportations (imputation des licences...).
Conseiller et mettre en oeuvre les régimes particuliers, en assurer le suivi.
Mener des analyses et détecter des anomalies afin de contrôler la bonne application des processus et règlementation.
Formaliser les procédures de travail, former les nouveaux arrivants.
Former et sensibiliser les fonctions concernées au sein de l'entité, en application du plan de formation mis en place.
Vous serez également amené à :
Maintenir, consolider et faire évoluer les processus et outils déployés dans les métiers impactés.
Conduire des chantiers internes d'amélioration, de mise en place de nouveaux outils.
Transmettre les bonnes pratiques et exigences dans les processus et les métiers.
- Gestionnaire ADV (25%):
Vérifier la conformité des commandes client avec les contrats et directives commerciales en place.
Etablir et gérer les activités administratives liées aux ventes sur la base d'éléments techniques et de la politique commerciale.
Maîtriser l'ensemble des tâches ADV en appliquant les règles établies de façon autonome sur l'ensemble du processus.
Être le référent sur les activités ADV complexes (Outils, flux internes, clients...)

Savoir-Faire :
- Bac +2/3 commerce international ou équivalent, avec expérience d'au moins 5 années dans le secteur industriel avec une envergure internationale.
- Expertise en contrôle des exportations
- Expertise en Douanes
- Maitrise des flux de la Supply-Chain
- Maitrise des audits et du contrôle interne
- Maitrise des règles du commerce international
- Connaissance de l'environnement Défense et sécurité serait idéal
- Langue anglaise lue et parlée
- Excel niveau Avancé ou Expert

Savoir-être :
- Excellentes qualités relationnelles.
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse.
- Rigueur, fiabilité et ténacité.
- Capacité à convaincre, à influencer et à faire appliquer les règles.
- Aptitude à travailler en coopération avec des services transverses.