Technicien·ne en Gestion Administrative H/F - INSERM - Délégation Régionale Paris 11
- Villejuif - 94
- Fonctionnaire
- INSERM - Délégation Régionale Paris 11
Les missions du poste
Le Cermes3 (Centre de recherche médecine, sciences, santé, santé mentale et société) est un laboratoire de recherche pluridisciplinaire en sciences sociales qui se consacre à l'analyse des transformations sociales dans les domaines des sciences, de la médecine et de la santé, ainsi que de leurs relations avec la société. Ce laboratoire rassemble des spécialistes en sociologie, histoire, anthropologie, science politique, économie et psychologie.
L'unité est dotée de quatre tutelles : le CNRS (Centre national de la recherche scientifique, UMR 8211), l'INSERM (Institut national de la recherche médicale, U988), l'EHESS (école des hautes études en sciences sociales) et l'Université Paris Cité et est bi-localisée à Villejuif et au Campus Saint-Germain-des-Prés de l'UPCité. Le poste est basé principalement à Villejuif, avec déplacements ponctuels à Paris.Participation à la gestion administrative et financière de l'unité de recherche comptant une centaine d'agents.
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (traitement intégral des missions, de la réservation des voyages à l'ordre de mission et à l'état de frais, passation des commandes, vérification des factures, des services faits, contrôle des crédits disponibles ... )
- Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (prestataires et fournisseurs, chercheurs étrangers)
- Contrôler les échéances des contrats de recherche de l'unité
- Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion (bases de données partagées entre les membres de l'équipe Gestion Administration)
- Alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les bases de gestion lnserm et CNRS
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, accueil des invités) du Cermes3 et des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des prestataires, des fournisseurs, des services des délégations régionales CNRS et lnserm, de l'Université Paris Cité et de l'EHESS.
Le profil recherché
Titre, diplôme classé au moins au niveau 4 ou qualification professionnelle jugée équivalente.
Formation dans le domaine de la gestion administrative souhaitée.