Adjoint Administratif - Gestionnaire Dossiers Transverses - Disp Dijon H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Le Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Dijon dispose de plusieurs unités qui ont des missions :

· De gestion administrative des agents, relatives à la paye,

· D'organisation du service des agents,

· Dédiées à la formation et au recrutement.

Le service GA-PAIE, groupement d'unités au sein du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS), est composé de 2 unités GA-PAIE et d'une unité gérant les dossiers complexes, nommée « unité dossiers transverses ».

Composition et effectifs du service

L'unité « Dossiers Transverses » est composée d'une cheffe d'unité, d'une adjointe, de 4 gestionnaires et d'une apprentie.Vos activités principales

Le gestionnaire aura pour mission, sous le contrôle et l'autorité du coordinateur du service GA-PAIE et de la chefferie de l'unité «Dossiers Transverses», de participer à la gestion des dossiers suivants:

- La mobilité

- Les listes d'aptitudes et tableaux d'avancements

- Gestion des Accidents de Service:

· Réception des dossiers - Création, expertise et suivi du dossier d'AT - Vérification de la conformité de la décision d'imputabilité/de non imputabilité et ajustements nécessaires - Mise au parapheur pour validation de la Direction.

· Saisie des CITIS et accompagnement des structures à la décentralisation de cette saisie.

· Tableau de suivi AT à renseigner et mettre à jour.

· Gestion des allocations liées aux AT (ATI, PCI, RVI, ...): création du dossier, envoi et relationnel avec le pôle invalidité, suivi des renouvellements.

- Gestion de la mise en facturation des frais médicaux liée aux Accidents de Service:

· Tri et traitement des factures (joindre la décision d'imputabilité).

· Création des éléments nécessaires à la mise en paiement (création de n° tiers, création de RIB, ...).

· Établissement d'un bordereau d'envoi à adresser au DAEBC (plateforme de paiement), accompagné des factures, pour la mise en paiement.

· Tableau de suivi à renseigner et mettre à jour.

- Gestion des Allocations Pour Enfants Handicapés (APEH)et des Subventions Séjour Enfant (SSE) :

· Vérification de la conformité des dossiers.

· Etablissement de l'état liquidatif (EL) global mensuel APEH et des EL individuels SSE et envoi au DRHAS (plateforme RH).

· Tableau de suivi à renseigner et mettre à jour.

- Gestion des avis à tiers détenteur (ATD):

· Réception courrier - Recherche de l'agent - Rédaction d'un courrier d'accompagnement à l'envoi de l'ATD à la DDFIP.

· Gestion des mains levées.

- Gestion des cotisations URSSAF des membres bénévoles:

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Votre hiérarchie:

La chefferie de l'unité Dossiers Transverses

Vos interlocuteurs métiers

· Tous les bureaux et services de la DISP et des structures du ressort de la DISP Dijon

· La Direction de l'Administration Pénitentiaire (DAP), la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP), ...

RIFSEEP 2

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances
Connaissances administratives et juridiques
Connaissance de l'organisation et des missions des services déconcentrés de l'Etat

Savoir-faire
Bonne maîtrise d'Excel
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Maîtrise des outils informatiques

Savoir-être
Travail en équipe ; Savoir rendre-compte
Être rigoureux ; Être à l'écoute

Poste nécessitant un entretien