Chargé d'Opérations Quadrilatère des Archives Nationales - Château de Chambord H/F - Service Public

Environnement du poste

Au sein de l'une des directions opérationnelles de l'établissement, l'équipe projets est constituée d'un chef de projet, de deux chargés d'opérations, et d'une gestionnaire administrative et financière.

Dans le cadre de la répartition actuelle du plan de charge au sein de l'établissement, vous participez, sous l'autorité du chef de projets, à la conduite des opérations relatives à la restauration de l'aile François 1er et de la tour Robert de Parme au château de Chambord, ainsi qu'à différentes opérations au sein du Quadrilatère des Archives Nationales à Paris.

Les opérations comprennent notamment :
- La restauration de l'aile François 1er et de la tour Robert de Parme au château de Chambord pour un montant total de 37 M€ (TDC) réparti en 3 phases :
o Phase 1 (12 M€ TDC - stade APS) : travaux prioritaires de consolidations et reprises structurelles,
o Phase 2 (15 M€ TDC) : restauration du clos et du couvert,
o Phase 3 (10 M€ TDC) : muséographie/ scénographie.

- La restauration et l'aménagement muséographique du 1er étage de l'hôtel de Rohan au sein du Quadrilatère des Archives Nationale (musée des décors de la Chancellerie d'Orléans), (environ 8 M€ TDC - phase APD)

- L'opération « Camus » d'installation d'une partie des services centraux du ministère de la Culture au sein du Quadrilatère des Archives Nationales, (57,6 M€ TDC - phase GPA)Activités principales

Vous assurez le suivi technique, administratif et financier des différentes phases d'opérations et coordonnez les différents intervenants pour mener à bien les projets.

Dans une logique de respect des délais, des coûts et du calendrier, vous garantissez le suivi opérationnel des projets et la bonne exécution des ouvrages. A ce titre, il vous appartiendra de :

- Participer à l'analyse des projets en phase études;

- Faire réaliser les diagnostics nécessaires;

- Préparer et suivre les dossiers de demandes d'autorisations administratives;

- Rédiger les projets de contrats de maitrise d'oeuvre, d'AMO et d'entreprises ainsi que les pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux;

- Organiser les appels d'offres et les consultations;

- Préparer et présenter les dossiers pour la commission des marchés : analyse des offres, négociation, rédaction des rapports de présentation des marchés ou des avenants;

- Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des ouvrages;

- Proposer le service fait, le cas échéant, le constater;

- Participer au suivi financier et budgétaire des opérations;

- Gérer les demandes de travaux modificatifs, le cas échéant;

- Coordonner au quotidien les différents intervenants et assurer le lien avec les services utilisateurs;

- S'assurer du bon déroulement des phases de réception de travaux (OPR, réception, levée des réserves);

- Assister les utilisateurs lors de la mise à disposition de l'ouvrage;

- Assurer le suivi de la GPA;

- Organiser la clôture des marchés et des opérations;

- Organiser et participer à l'archivage.

Relations professionnelles

- En interne: avec les services du secrétariat général (services financier et juridique) et les autres équipes opérationnelles de l'Oppic;

- En externe: avec la maitrise d'ouvrage et avec les partenaires: maîtres d'oeuvre, assistants à la maîtrise d'ouvrage, bureaux d'études, utilisateurs, entreprises.

Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur,vousbénéficiezd'une expérience professionnelle similaire d'au moins 5 ans dans le domaine de la maitrise d'ouvrage publique. Une expérience en phase chantier est fortement souhaitable.

Vous disposez de solides connaissances des acteurs du monde de la construction, des règles de la commande publique, des différentes réglementations applicables ainsi que lestechniques du bâtiment.

Force de proposition, vous possédez des qualités d'analyse, un esprit de synthèse et une réelle aisance rédactionnelle.

Vous devrez faire preuve de:

· Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;

· Réactivité, dynamisme;

· Esprit d'équipe, aisance relationnelle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.