Offre N°356Assistant - Assistante de Direction Vie Associative H/F - ADAPEI PAPILLONS BLANCS Siège

Au sein du Siège, exerçant sa mission sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, en lien étroit avec le Président, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la Assistante(e) de Direction aura les missions suivantes :

- Assurer la gestion de l'agenda du Président
- Gérer le courrier de la Présidence et de la Vie Associative de l'Association
- Assurer la gestion des adhérents de l'Association
- Gérer le calendrier institutionnel et l'organisation des différentes instances de l'Association : Assemblées Générales, réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, des Commissions
- Tenir les registres et les différents comptes rendus des Conseils d'Administration et autres instances
- Contribuer à la communication interne et externe de l'Association, notamment par la coordination du Rapport Moral et d'Activité de l'Association, l'envoi de campagnes de communication, etc
- Assurer et entretenir des relations institutionnelles avec des partenaires internes et externes.
- Organiser des événements (assemblées générales, fêtes associatives, séminaires)
- Assurer l'intérim de l'assistante de la Direction générale, en cas d'absence.
- Exercer les missions de secrétariat diverses de l'Association, en lien avec l'activité de la Vie Associative, de la Direction Générale ou du siège administratif (standard téléphonique, accueil, classement et archivage, etc.)

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.