Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

La Fondation COS Alexandre Glasberg reconnue d'utilité publique est engagée dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale - 3 200 salariés, 87 établissements et services - recrute pour son ESRP-ESPO COS les Rhuets à Vouzon (41) :
- ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, l'assistant de direction a pour mission de l'assister afin d'optimiser la gestion de son activité. Il organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement.
Le centre est situé dans un grand parc arboré au coeur de la Sologne et offre un cadre privilégié pour l'accueil des stagiaires et un cadre de travail adapté à la bonne organisation des parcours.

Missions (liste non exhaustive) :

- Accueil physique et téléphonique, enregistrement du courrier entrant et sortant, tenue et mise à jour de la liste des correspondants et des partenaires de l'établissement, mise en forme de divers courriers et de rapports, planification des réunions, gestion du planning d'utilisation des véhicules de service, tenue de caisse, gestion et suivi des commandes de fournitures et de matériels, gestion et suivi des sinistres en lien avec l'assureur,
- Participation à la gestion des ressources humaines (plan de développement des compétences, médecine du travail, gestion des campagnes de communications en lien avec les différents évènements au cours de l'année),
- Participation aux CODIR et diverses réunions,
- Suivi de l'activité de l'établissement par recueil des indicateurs,
- Classement et archivage des dossiers administratifs.

POUR CANDIDATER, ENVOYER UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISEE A FRANCE TRAVAIL

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés physiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).