Gestionnaire Administratif des Activités Socio-Culturelles H/F - Cie Alcatel Villarceaux
- Massy - 91
- CDI
- Cie Alcatel Villarceaux
Les missions du poste
Le Comité Inter Entreprises de Nokia Paris Saclay recrute un gestionnaire administratif.
Il s'agit de participer à la gestion, l'organisation et l'animation des activité sociales (médiathèque, loisirs, billetterie, multimédia, voyages et vacances).
- Il/elle accueille et renseigne les ouvrants droits sur les procédures et règles de fonctionnement du CIE.
- Il/elle contribue à la vente des activités proposées par le CIE.
- Il/elle contribue au fonctionnement des activités proposées lors des ouvertures de la médiathèque du CIE
- Il/elle contribue à la gestion d'un ou plusieurs pôles d'activités du CIE (vacances, activités loisirs/culturelles/sportives, médiathèque).
- Il/elle contribue à la gestion d'un ou plusieurs pôles fonctionnement du CIE (communication, comptabilité, administration...
Compétence(s) du poste :
Accueillir, orienter, renseigner un public
Bureautique et outils collaboratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Utilisation de logiciels spécialisés
Utiliser les outils numériques
Qualités professionnelles requises : Faire preuve de rigueur et de précision, esprit organisé, polyvalence, s'adapter aux changements, avoir le sens du service
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - dans le même domaine
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.