Comptable H/F - Soc Exploitation Bois du Sud Ouest
- Saint-Gaudens - 31
- CDD
- Soc Exploitation Bois du Sud Ouest
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financière, vos missions principales seront :
*Facturation clients :
- Enregistrer et contrôler dans FMT la facturation clients externes dans le cadre de la procédure de fin de mois (réception des BL, création de comptes clients, création codes produits, modes de réception, unités et prix de vente) ;
- Enregistrer ou vérifier dans FMT/SAP les factures de transports usines et diverses (prestations, GI, autres) ;
- Assurer le calcul des commissions commerciales ;
- Éditer les factures usine ;
- Réaliser l'interface FMT / SAP ;
- Éditer et envoyer les factures clients ;
- Assurer le suivi des retenues pour les clients propriétaires, prestataires et clients en compte courant.
*Achats transports (ventes externes):
- Enregistrer dans FMT la facturation transporteur dans le cadre de la procédure de fin de mois ;
-Assurer le suivi des dispenses de TVA.
Gestion des comptes clients
- Gérer les demandes d'agréments Coface (clients étrangers) et Ellisphère (clients français) ;
- Assurer le suivi des encours et traiter les retards de règlement ;
- Comptabiliser les encaissements clients ;
- Enregistrer les chèques et effectuer les remises en banque ;
- Enregistrer les règlements en espèces et gérer la caisse ;
- Suivre les clients douteux et comptabiliser les écritures correspondantes (provisions / reprises) ;
- Gérer les clients en compte courant (SEBSO, fournisseurs bois / prestations auprès des usines) ;
- Établir le suivi du chiffre d'affaires export ;
- Assister le Directeur Commercial sur le suivi de certains coûts.
*Comptabilité générale :
- Établir la déclaration mensuelle de TVA ;
- Effectuer la DEB ;
- Gérer la déclaration ORGANIC ;
- Préparer et transmettre la DAS2.
* Statistiques & Reporting :
- Assister la Responsable Administratif et Financière dans la réalisation des tableaux de statistiques ;
- Participer à la fiabilisation des données et au développement des outils de pilotage.
*Contrôle de gestion
- Participer à l'analyse des coûts ;
- Contribuer à l'élaboration des reportings mensuels ;
- Aider au suivi budgétaire et à l'explication des écarts ;
- Proposer des pistes d'amélioration de la performance économique.
Le profil :
- Formation en comptabilité (BTS, DCG, licence pro ou équivalent) ;
- Bonne maîtrise d'Excel
- Une connaissance de SAP serait un plus.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Comptabilité générale,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Logiciels comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Exploitation forestière
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).