Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - France Travail
- Reims - 51
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Vos missions
En lien direct avec la direction, vous jouerez un rôle clé dans la vie de l'entreprise :
Gestion administrative quotidienne
Accueil téléphonique : différentes permanences
Votre profil
Formation ou expérience en assistanat administratif, gestion ou comptabilité
À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
Organisé(e), rigoureux(se), autonome
Discrèt(e), fiable et professionnel(le)
Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle
Traitement de commandes VPC
Facturation et suivi des règlements
Relances clients
Préparation des éléments comptables
Mise à jour des fichiers et tableaux de suivi
Support à l'équipe commerciale et production
Avantages sociaux :
Mutuelle prise en charge à 100 %
Prévoyance
Épargne salariale
Épargne retraite
Prime de production
Le profil recherché
Experience: 12 Mois - Sur poste équivalent
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise de World et EXCEL
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de publicité
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.