Coordinateur - Coordinatrice Vie Scolaire et Activités H/F - Inlingua la Rochelle

Description du poste :

Dans le cadre du développement de ses activités, l'établissement recrute un(e) Coordinateur / Coordinatrice Vie Scolaire et Activités.

Le poste concerne l'organisation et la coordination de l'ensemble des activités et de la vie étudiante en dehors des cours. Les missions pédagogiques et académiques sont assurées par une équipe distincte.

Le/la titulaire du poste occupe une fonction centrale dans la qualité de l'accueil, le bon déroulement des séjours et l'encadrement des équipes d'animation.

Missions principales

Vie scolaire et organisation

- Coordination des activités non académiques
- Organisation des arrivées et départs des étudiants
- Suivi logistique des hébergements et des plannings
- Communication avec les étudiants et, si nécessaire, avec les familles
- Veille au bien-être, à la sécurité et à la satisfaction des étudiants

Activités et programmes

- Organisation et supervision des activités hebdomadaires, sorties culturelles et excursions
- Gestion des plannings, du matériel et des espaces d'activités
- Contrôle du respect des règles de sécurité et des procédures
- Analyse des retours et amélioration continue des programmes

Encadrement des équipes

- Coordination et encadrement de l'équipe d'animation
- Organisation des briefings et répartition des missions
- Suivi du respect des consignes et des valeurs de l'établissement

Publics internationaux

- Prise en compte des attentes des publics internationaux, notamment anglophones
- Contribution à l'adaptation des activités en fonction des différents publics accueillis

Profil recherché

- Excellentes capacités d'organisation et de coordination
- Sens des responsabilités et autonomie
- Aisance relationnelle et capacité à encadrer une équipe
- Capacité à gérer les imprévus dans un environnement dynamique
- Expérience dans le tourisme, les séjours linguistiques, l'animation, l'hôtellerie ou les camps de vacances appréciée
- Expérience avec un marché britannique dans les domaines de l'éducation ou le tourisme
- Anglais courant indispensable

Experience: 2 An(s)

Compétences: Thématiques de prévention sanitaire et sociale,Concevoir et gérer un projet,Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles,Sensibiliser un public

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.