Agent d'Accueil Assistant Comptable H/F - Trans Intérim

Trans Intérim société de travail temporaire spécialisée dans les métiers du transport de marchandises vous propose des missions chez de nombreux transporteurs de votre région.

Si vous êtes intéressé par cette offre ou à la recherche d'une opportunité, envoyez-nous votre CV !Trans Intérim, agence d'intérim spécialisée dans le transport et la logistique, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport de marchandises à l'international, un Agent d'accueil / Assistant comptable (H/F) pour une mission d'intérim en vue d'une embauche en CDI.

Missions principales : Accueillir et réceptionner oralement et physiquement

- Contrôler l'accès sur le site (interphone) via le portable qui devra toujours être à votre portée même pendant vos déplacements internes,
- Accueillir, identifier et orienter les visiteurs, les clients et les communications téléphoniques,
- S'assurer du bon remplissage du registre d'entrée / sortie par tous les visiteurs
- Prévenir la personne concernée de l'arrivée des visiteurs -
- Gérer les envois et l'affranchissement du courrier
- Le processus d'organisation du standard téléphonique concernant les appels entrants à transmettre aux personnes concernées sera annexé à la présente fiche de poste.
- Refléter l'image de marque de la société en ayant un comportement courtois et professionnel et en assurant le bon rangement du bureau d'accueil

Assister le service Comptabilité

- Enregistrer les factures d'achats transport (Orange, Alblasserdam et Cavaillon) sur l'outil informatique de gestion - Réceptionner toutes les factures fournisseurs sur les différents types de supports (papier, informatique)
- Vérifier, pointer et retracer les documents de transport en lien avec les factures reçues et les classer dans les dossiers informatiques
- Contrôler les contenus des factures (montants, TVA,...)
- Classer et archiver les factures fournisseurs

Missions secondaires : Gérer les consommables bureautiques et d'entretien

- Assurer l'approvisionnement des fournitures pour le personnel,
- Gérer les stocks de papeterie courante et professionnelle,
- Ranger et s'assurer régulièrement du bon rangement des fournitures,
- Mettre en concurrence les différents fournisseurs,
- Veiller à l'approvisionnent des bannettes de documents pour les conducteurs.

Aisance informatique

Aisance relationnelle

Maitrise de l'anglais (entreprise internationale - pouvoir répondre au téléphone en Anglais)

Vous faites preuve d'une grande discrétion professionnelle et d'une aisance relationnelle
Sens de l'organisation

Autonomie et Polyvalence Réactivité