Assistant·e Administratif·ve H/F - France Travail

Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et financier la mission principale est d'assurer l'exécution des tâches administratives de soutien simple du pôle, libérant la Responsable des fonctions d'exécution courantes.

A. Secrétariat et appui administratif
- Accueil téléphonique du Syndicat.
- Rédaction, enregistrement et suivi du courrier (arrivé et départ).
- Gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks, commandes simples), du parc de véhicules (3) et du parc informatique
- Classement et archivage physique et numérique des dossiers, tenue des registres des actes administratifs
B. Appui logistique et organisation
- Appui logistique à l'organisation des différentes réunions et instances du SYMCRAU (préparation de salle, reprographie, diffusion des documents, etc.).
- Préparation matérielle des assemblées (Comité Syndical et Bureau).
- Organisation logistique des déplacements des agents et des élus
C. Appui aux ressources humaines (RH)
- Traitement administratif des notes de frais et les demandes de remboursements
- Suivi et la vérification des données de la badgeuse (temps de travail et congés des agents).
- Gestion des formations des agents

VOTRE PROFIL :

- Formation : Bac minimum
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste administratif
- Connaissance des bases de la comptabilité publique, de la commande publique et du logiciel E-magnus serait un plus
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Aisance rédactionnelle, orthographe irréprochable et sens de l'organisation
- Connaissance des outils informatiques (office 365)
- Maitrise de l'orthographe
- Rigueur, sérieux, respect des délais et ponctualité

INFORMATIONS GENERALES :

- Emploi non permanent à temps non-complet (17h50 / semaine) catégorie C
- CDD de 3 mois renouvelable jusqu'à 1 an
- Rémunération selon expérience (entre 10 940 € et 12 600 € brut /an)
- Poste à pouvoir à fin février-début mars 2026
- Jury de recrutement le 5 février 2026 . JOINDRE IMPERATIVEMENT UNE LETTRE DE MOTIVATION.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Utilisation de logiciels spécialisés,Corriger et mettre en forme un document,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques,Connaissance des bases de la comptabilité publique,commande publique ,Travailler de manière autonome et en équipe,Sens de l'organisation et de la priorisation,Aisance rédactionnelle

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.